آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (اجرائی و اداری)

شرح موقعیت شغلی

  • پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم
  • مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید
  • تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
  • تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان و تأمین‌کنندگان 
  • پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
  • توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
  • بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
  • ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات
  • بررسی ایمیل‌ها، فکس‌ها، پست‌ها و پیام‌های مربوط به شرکت یا سازمان
  • تکمیل و طراحی فرم‌های پرسنلی
  • تعامل و همکاری با سایر واحدها



مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۵/۱۶ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه