آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

  1. ساماندهی امور اداری 
  2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات 
  3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
  4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
  6. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
  7. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک 
  8. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
  9. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک
  10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات
  • تایپ

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۲/۲۲ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه