استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها و وظایف:
- ارسال نامه‌ها، مدیریت تدارکات و تجهیزات
- تعیین برنامه جلسات و قرارها
- همکاری با مسئول منابع انسانی برای به‌روزرسانی خط‌مشی‌های اداری، در صورت لزوم؛
- سازماندهی مراحل و روندهای اداری؛
- هماهنگی با بخش IT برای اطمینان‌پیداکردن از فراهم‌بودن تجهیزات اداری؛
- پیگیری و اطمینان از پرداخت به‌موقع صورت‌حساب‌ها؛
- مدیریت بودجه و اطمینان از گزارش دقیق و به‌موقع موارد مالی؛
- ارائه پشتیبانی عمومی به ارباب‌رجوع؛
- معاونت در پروسه استخدام کارکنان جدید؛
- پاسخ به پرسش‌های کارمندان درباره مسائل مربوط به مدیریت دفتر؛
- ارتباط با مدیر تأسیسات و خدمات مربوط به نظافت، پذیرایی و ایمنی دفتر؛
- فعالیت در زمینه برگزاری همایش‌ها و جشن‌ها.
الزامات و مهارت‌ها
- داشتن سابقه‌کار مرتبط با مدیریت داخلی یا دستیار اداری؛
- آشنابودن با مسئولیت‌ها و روندهای سیستم‌های اداری؛
- داشتن مهارت کافی در نرم‌افزارهای آفیس؛
- داشتن تجربه کار با ماشین‌های اداری، مانند فکس، پرینتر و غیره؛
- آشنابودن با ابزار برنامه‌ریزی و زمان‌بندی ایمیل؛
- داشتن توانایی عالی در زمینه مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها؛
- دقیق‌بودن در جزئیات و برخورداری از مهارت حل مسئله؛
- داشتن مهارت‌های قوی در سازماندهی و برنامه‌ریزی سریع؛
- برخورداری از ذهن خلاق و توانا در ارائه پیشنهادات سازنده
*داشتن مدرک در رشته‌های مدیریتی و دستیار مدیرعامل آژانس گردشگری مزیت محسوب می‌شود.*
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست