استخدام کارشناس اداری پشتیبانی(آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرکت هیربد نیرو فعال در زمینه اجرای پروژه های EPC نفت و گاز و نیروگاهی با شرایط زیر استخدام میکند:
شرح وظایف کارشناس اداری
ü کنترل و نظارت وضعیت نظافت و آراستگی محیط کار
ü کنترل اموال و موجودی ها
ü کنترل لوازم التحریر و اقلام اداری و نحوه توزیع
ü هماهنگی و نظارت بر عملکرد پیمانکاران
ü مراجعه به مراکز دولتی و خصوصی
ü بررسی وضعیت ظاهری ساختمان با توجه به چک لیست تهیه شده
ü نظارت بر عملکرد پرسنل خدمات ، تحصیلدار و حراست
ü پاسخگویی به مراجعات و جوابگوی تلفن ها
ü پیگیری وضعیت پرداخت های پیمانکاران و ارسال قبض پرداختی
ü تنخواه گردانی ، اسکن و ارائه گزارش بودجه بندی
ü کنترل چک لیست نگهداری و تاسیسات ساختمان و هماهنگی با پیمانکاران
ü استعلام ، خرید اقلام مورد نیاز دفتر و توزیع آن و ارزیابی تامین کنندگان
ü پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و بیرونی
ü کنترل ، ثبت مرخصی ، ماموریت و تردد پرسنل ذیربط
ü کنترل استفاده کنندگان از پارکینگ و شارژ ساختمان
ü کنترل سرویس و نگهداری آسانسور
ü تامین پک خوش آمدگویی و میزو صندلی برای افراد جدیدالاستخدام
ü هماهنگی ارسال گل ، تاج گل ، بنر ، شیرینی و یا خرما برای مراسمات مختلف حسب نیاز سازمان
ü سایر امور محوله از طرف مدیر مافوق و شرکت
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پشتیبانی
- ارتباط با مشتریان و پشتیبانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت