استخدام کارشناس پرونده امور مهاجرتی
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت‌های کارشناس پرونده در دفتر مهاجرتی:
- پیگیری متقاضیان پس از عقد قرارداد:
o ارتباط مستمر با متقاضیان برای اطلاع از مراحل و وضعیت پرونده.
o راهنمایی متقاضیان در مورد مراحل بعدی و مدارک مورد نیاز.
- تکمیل مدارک و ارسال آنها:
o جمع‌آوری و بررسی مدارک مورد نیاز از متقاضیان.
o اطمینان از صحت و کامل بودن مدارک.
o ارسال مدارک به مراجع مربوطه مانند سفارتخانه‌ها یا دانشگاه‌ها.
- تنظیم وقت سفارت:
o رزرو وقت سفارت برای متقاضیان.
o اطلاع‌رسانی به متقاضیان در مورد زمان و مکان مصاحبه سفارت.
o آماده‌سازی متقاضیان برای مصاحبه سفارت از طریق ارائه مشاوره و راهنمایی.
- پیگیری واریز وجه:
o هماهنگی برای پرداخت هزینه‌های مربوط به پرونده، مانند هزینه‌های سفارت، خدمات مهاجرتی، یا شهریه دانشگاه.
o پیگیری و تأیید واریز وجه توسط متقاضیان.
o حفظ سوابق مالی مربوط به هر پرونده.
- مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات پرونده‌ها:
o ثبت و نگهداری اطلاعات و سوابق پرونده‌ها به‌صورت منظم.
o به‌روزرسانی وضعیت هر پرونده در سیستم مدیریت پرونده‌های مهاجرتی.
- ارتباط با مراجع خارجی و داخلی:
o هماهنگی و مکاتبه با سفارت‌ها، دانشگاه‌ها، و سایر سازمان‌های مرتبط برای پیگیری امور پرونده.
این نقش معمولاً نیاز به دقت بالا، مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی مدیریت زمان و مهارت‌های سازمانی دارد. به دلیل اهمیت این وظایف، شخصی که در این سمت کار می‌کند باید از جزئیات فرآیند مهاجرت و قوانین مربوطه آگاهی کافی داشته باشد تا بتواند به‌صورت کارآمد به متقاضیان کمک کند.
شرایط همکاری
- حقوق و مزایا: توافقی (ثابت + پاداش های فصلی)
- آدرس: بلوار میرداماد، میدان محسنی (مادر)
- ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه 9:30 تا 17:30 پنجشنبه ها 9:30 تا 14:30
- بیمه: دارد
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امورمهاجرتی
- مشاوره مهاجرتی
- ارتباط با مشتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست