استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
انجام کلیه امور دفتری
پاسخگویی تلفن
پیگیری دستورات مدیریت ارشد از مدیران و پرسنل
هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و یادآوری تمامی برنامه های مدیریت ارشد، جلسات ، قرارها و ملاقات های اداری
تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمایم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
پیش نیاز ها:
مسلط به امو ر دفتری و نامه نگاری
آشنا به اتوماسیون های اداری
حضور به موقع و سروقت در محل کار
آراسته و بسیار مرتب و منظم و خوش برخورد
روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت
انجام کلیه امور دفتری
پاسخگویی تلفن
پیگیری دستورات مدیریت ارشد از مدیران و پرسنل
هماهنگی جلسات و تشریفات لازم
برنامه ریزی، هماهنگی و یادآوری تمامی برنامه های مدیریت ارشد، جلسات ، قرارها و ملاقات های اداری
تهیه ، ارسال و ثبت کلیه نامه های وارده و صادره شرکت و کنترل ضمایم مربوطه
دریافت اوراق، گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمایم و به امضا رساندن آن ها
بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده، کد گذاری، طبقه بندی و نگهداری آن ها
هماهنگ کردن و پیگیری نامه های ارسالی تا مقصد
حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
پیش نیاز ها:
مسلط به امو ر دفتری و نامه نگاری
آشنا به اتوماسیون های اداری
حضور به موقع و سروقت در محل کار
آراسته و بسیار مرتب و منظم و خوش برخورد
روابط عمومی بالا و توانمند در اداره دفتر
رعایت محرمانگی و حفظ حقوق مادی و معنوی شرکت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن