استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- پاسخگویی به تلفن و راهنمایی مراجعین
- بررسی فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و ارسال و پاسخگویی
- تنظیم و هماهنگی و نظارت بر انجام قرار ملاقات‌های داخل و خارج از شرکت
- حضور در جلسات و تهیه و تنظیم اسناد و گزارش‌های مربوطه
- تنظیم برنامه‌های سفر، تهیه ویزا و هماهنگی محل اقامت مدیر
- انجام تحقیقات زمینه‌ای
- هماهنگی تدارکات و تامین ملزومات دفتر
- برقراری ارتباط با مشتریان و تامین‌کنندگان
- مدیریت داده‌ها و نگهداری سیستم‌های اداری
- سازماندهی و انجام امور اداری دفتر
- هماهنگی و پیگیری کلیۀ امور محوله از جانب مدیر
توانمندی‌ها:
- زبان انگلیسی: پیشرفته
- مسلط به سرچ اینترنی
- مهارت‌های ارتباطی
- توانایی انجام و پیگیری همزمان امور
- توانایی پیشبرد پروژه‌ها
- توانایی حل مساله
روز و ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا 17
- پنجشنبه 9 تا 13
- توانایی انجام اضافه کار
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست