استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرکت همیار ژلاتین آریا بهمنظور تکمیل تیم اداری و مدیریتی خود، از یک فرد توانمند، منظم، باهوش، خوشبرخورد و مسلط به زبان انگلیسی جهت همکاری در سمت مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل دعوت به همکاری مینماید.
این جایگاه شغلی برای فردی مناسب است که علاوه بر انجام امور اداری و دفتری، توانایی همراهی مؤثر با مدیرعامل در پیگیری امور اجرایی، تنظیم مکاتبات، هماهنگی جلسات، ارتباط با اشخاص حقیقی و حقوقی، و انجام مکاتبات داخلی و خارجی شرکت را داشته باشد.
شرح وظایف:
- مدیریت و هماهنگی برنامههای روزانه، جلسات، تماسها و امور دفتر مدیرعامل
- تنظیم، پیگیری و بایگانی مکاتبات اداری داخلی و خارجی
- تهیه و ویرایش نامهها، ایمیلها، گزارشها و متون رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
- پاسخگویی حرفهای به تماسها، مراجعان، مهمانان و طرفهای تجاری شرکت
- هماهنگی جلسات داخلی، جلسات بازرگانی، مذاکرات و دیدارهای رسمی
- پیگیری مصوبات، دستورات، برنامهها و امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل
- ارتباط و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت، مشتریان، تأمینکنندگان، مشاوران و شرکای تجاری
- انجام مکاتبات اولیه با شرکتها و طرفهای خارجی در حوزه واردات، صادرات و همکاریهای تجاری
- ترجمه، تنظیم و بازخوانی متون اداری، تجاری و مکاتبات رسمی انگلیسی
- حفظ نظم، محرمانگی، دقت و سرعت در انجام امور دفتر مدیریت
- تهیه گزارشهای روزانه یا هفتگی از امور پیگیریشده برای مدیرعامل
شرایط احراز:
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی، بهویژه در مکاتبات اداری و تجاری
- توانایی نگارش حرفهای نامهها و ایمیلهای رسمی فارسی و انگلیسی
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی، پیگیری امور و هماهنگی جلسات
- تسلط به نرمافزارهای Word، Excel، Outlook و ابزارهای ارتباطی اداری
- دقت بالا، نظم شخصی، پیگیری مستمر و مسئولیتپذیری
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و رفتار حرفهای در محیط رسمی
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و اولویتبندی امور
- امانتداری، حفظ محرمانگی و قابل اعتماد بودن
- آشنایی با فضای بازرگانی، واردات، صادرات، فروش یا شرکتهای تجاری مزیت محسوب میشود
ویژگیهای شخصیتی مورد انتظار:
ما بهدنبال فردی هستیم که فقط انجامدهنده امور دفتری نباشد، بلکه بتواند بهعنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، با دقت، نظم، سرعت و درک درست از اولویتهای شرکت، امور مدیریتی و ارتباطی را پیگیری کند.
فرد مناسب این موقعیت باید خوشفکر، منظم، قابل اعتماد، پیگیر، مؤدب و دارای روحیه یادگیری و رشد باشد.
مزایا و شرایط همکاری:
- همکاری در محیطی پویا، حرفهای و در حال توسعه
- ارتباط مستقیم با مدیریت ارشد شرکت
- فرصت یادگیری و رشد در حوزه بازرگانی داخلی و خارجی
- نقشآفرینی مؤثر در ساختار اداری و ارتباطات تجاری شرکت
- حقوق و مزایا متناسب با توانمندی، تجربه و سطح زبان انگلیسی
- امکان همکاری بلندمدت برای افراد توانمند و متعهد
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن