استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
ما درهم‌روش به دنبال فردی منظم و توانمند در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل هستیم. همکار ایده‌آل ما فردی دقیق با توانایی مدیریت و برنامه‌ریزی فعالیت‌های مربوطه است.
مسئولیت‌ها:
- هماهنگی ارتباطات کاری مدیرعامل
- پیگیری و هماهنگی فعالیت‌های روزانۀ مدیرعامل
- بایگانی و بازیابی مدارک، اسناد و گزارش‌های سازمانی (کاغذی و الکترونیکی)
- رسیدگی به تماس‌ها، نامه‌ها، ایمیل‌ها و پاسخگویی به آن‌ها به نمایندگی از مدیرعامل
- آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز برای استفاده در جلسات
- انجام امور مرتبط دفتری مانند پاسخگویی به تماس‌ها، پذیرش مهمانان و مدیریت اسناد
- حضور در کنار مدیرعامل در برخی جلسه‌ها و تهیۀ گزارش
- نامه‌نگاری با دیگر سازمان‌ها و برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان
- هماهنگی، سازماندهی و پیگیری فعالیت‌ها و اقدامات لازم با همکاری واحدهای مختلف
شایستگی‌ها و شرایط احراز:
- مهارت در سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها و فعالیت‌ها
- مهارت در کار با کامپیوتر و ابزارهای آفیس (word, powerpoint, excel) و ابزارهای گوگل (gmail, calendar, docs)
- مهارت در مستندسازی و بایگانی نظام‌مند اسناد (کاغذی/ الکترونیکی)
- مهارت در گزارش‌نویسی و آماده‌سازی ارائه‌های سازمانی
- آشنایی با اصول نامه‌نگاری اداری
- برخورداری از روابط عمومی بالا
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست