استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما توی "گروه توسعه همراه تل" به دنبال یه همکار فعال و توانمند هستیم.
وظایف و مسئولیت هایی که برای ایفای این نقش عهده دار خواهید شد:
وظایف و مسئولیت هایی که برای ایفای این نقش عهده دار خواهید شد:
- مدیریت برنامه‌های روزانه مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
- مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
- مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
- همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
- انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
- نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
- تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.
شرح مسئولیت ها:
- حداقل 3 سال سابقه کاری در پست مشابه.
- تسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
- دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
- مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
- توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
- آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.
مزایا:
- بیمه تکمیلی
- وام
- پاداش
- پزشک سازمانی
- هدایای مناسبتی
- محیط کاری امن
روزهای کاری:
شنبه الی چهارشنبه: 8 الی 17
محل شرکت:
جردن، خیابان ناهید غربی
شنبه الی چهارشنبه: 8 الی 17
محل شرکت:
جردن، خیابان ناهید غربی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن