استخدام دستیار مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرح موقعیت شغلی:
- تحقق برنامه‌ریزی‌های مدیرعامل با پیگیری مؤثر اهداف مشخص شده توسط مدیر یا سازمان.
- متعهد به انجام تمامی کارهای محوله از طرف مدیرعامل
- جمع‌اوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیرعامل
- همکاری در تولید محتواهای تصویری مانند پرزنتیشن ها، ویدئوهای کوتاه و پروپوزالهای متنی، مهارت، سرعت و خلاقیت داشته باشد
- اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری داخلی و سازمانهای همکار
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل
- ابلاغ دستورات صادره مدیرعامل به اشخاص مربوطه
- توانایی همکاری با واحدهای مرتبط درون‌سازمانی
- توانایی نگارش نامه و مکاتبات اداری
- پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده
- نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- پاسخگویی به تماس ها و شرکت در جلسات مربوطه
دانش و مهارت‌های مورد نیاز:
- تجربه و سابقه کار در مسئولیت های مشابه
- آشنا با حوزه های مختلف مرتبط با ICT
- روابط عمومی و اعتمادبه‌نفس بالا
- مسئولیت‌پذیر، رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- مدیریت زمان و تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- توانایی تایپ فارسی و انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- پایان خدمت