استخدام مسئول دفتر

شرح موقعیت شغلی

• کار کردن با ماشین های اداری و دفتری از قبیل دستگاه فوتوکپی و اسکنر، دستگاه فکس، سیستم های پست صوتی، و کامپیوترهای شخصی. 
• پاسخ دادن به تلفن ها، تماس های مستقیم، و گرفتن پیغام ها. 
• ارتباط برقرار کردن با مشتری ها، کارمندان، و سایر اشخاص جهت پاسخ گویی به سوالات، انتشار یا توضیح دادن اطلاعات، دریافت سفارش ها، و رسیدگی به شکایات. 
• حفظ و به روزرسانی بایگانی، موجودی، پست و سیستم های پایگاه داده ها، به صورت دستی یا با استفاده از یک کامپیوتر.
• جمع آوری، کپی کردن، جدا سازی و بایگانی سوابق و فعالیت های دفتری، معاملات تجاری، و سایر فعالیت ها. 
• بررسی فایل ها، سوابق، و سایر اسناد جهت کسب اطلاعات برای پاسخ گویی به درخواست ها. 
• باز کردن، جدا سازی، و دسته بندی نامه های ورودی، پاسخ به مکاتبات، تهیه نامه های خروجی. 
•  ثبت، و تصحیح داده ها و اطلاعات، از قبیل سوابق و گزارش ها. 
• کامل کردن جدول های کاری، مدیریت تقویم ها، و ترتیب دادن قرار ملاقات ها. 
• تایپ کردن، تصحیح و ویرایش مکاتبات و سایر اسناد با استفاده از کامپیوتر یا ماشین تایپ. 
• صورت برداری و سفارش مواد، موجودی ها و خدمات. 
• رساندن پیغام ها و انجام دادن کارها. 
• جمع آوری، شمارش، توزیع پول، انجام دادن دفترداری اولیه، و کامل کردن تراکنش های بانکی. 
• کامل کردن و پست کردن صورت حساب ها، قراردادها، رویه ها، فاکتورها یا چک ها. 
• پردازش و تهیه اسناد، از قبیل فرم های تجاری یا دولتی و گزارش های هزینه. 
• پایش و هدایت کارکنان سطح پایین تر. 
• تهیه دستورکار جلسات، شرکت در جلسات، و تنظیم صورت جلسات. 
• آموزش سایر کارمندان برای انجام دادن فعالیت های کاری، از قبیل استفاده از نرم افزارهای کامپیوتری.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• هماهنگی جلسات
• مکاتبات اداری
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

• مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

• مهم‌ نیست

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه