استخدام مسئول دفتر مدیرعامل(آقا)
شرح موقعیت شغلی
انجام امور مربوط به مسئولیت دفتری: هماهنگی و تشریفات جلسات شرکت، ارسال و دریافت مرسولات ، مدیریت نیروی خدماتی و موارد مربوط به ساختمان
انجام امور اداری شرکت: پرداخت قبوض و شارژ اینترنت و پیگیری های مربوطه اداری
نامه نگاری و بایگانی نامه ها و صورتجلسات
خرید داخلی شرکت: خرید اقلام مورد نیاز داخلی شرکت و نمایشگاه ها
تنخواه گردانی : جمع آوری فاکتورها و رسیدهای خرید ها و ارائه به حسابداری
حضور در نمایشگاه ها و کمک به موارد اجرایی آن در صورت لزوم
داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی
آشنایی با امور نامه نگاری و بایگانی اسناد
آشنایی با امور اداری
داشتن سابقه تنخواه گردانی
تسلط بر نرم افزار ورد و آشنایی با باقی نرم افزارهای آفیس
مهارت و توانایی خرید آنلاین و حضوری و مدیریت ارسال و دریافت مرسوله
دارای تجربه حداقل 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه
شخصیت مدیر و برونگرا با توانایی بالای کار تیمی
دقت نظر و نظم در انجام کارهای محوله
انجام امور اداری شرکت: پرداخت قبوض و شارژ اینترنت و پیگیری های مربوطه اداری
نامه نگاری و بایگانی نامه ها و صورتجلسات
خرید داخلی شرکت: خرید اقلام مورد نیاز داخلی شرکت و نمایشگاه ها
تنخواه گردانی : جمع آوری فاکتورها و رسیدهای خرید ها و ارائه به حسابداری
حضور در نمایشگاه ها و کمک به موارد اجرایی آن در صورت لزوم
داشتن روحیه مدیریت و کارگروهی و شخصیت اجرایی
آشنایی با امور نامه نگاری و بایگانی اسناد
آشنایی با امور اداری
داشتن سابقه تنخواه گردانی
تسلط بر نرم افزار ورد و آشنایی با باقی نرم افزارهای آفیس
مهارت و توانایی خرید آنلاین و حضوری و مدیریت ارسال و دریافت مرسوله
دارای تجربه حداقل 2 سال فعالیت در عناوین شغلی مشابه
شخصیت مدیر و برونگرا با توانایی بالای کار تیمی
دقت نظر و نظم در انجام کارهای محوله
بیمه، بیمه تکمیلی درمان، عیدی و سنوات
مهارتهای مورد نیاز
- مسئول دفتر
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت