استخدام مدیر اداری و منابع انسانی (صحنه)
شرح موقعیت شغلی
شرکت هِکِن (Häkchen) طراح و تولید کننده تجهیزات کارخانجات فولاد برای تکمیل کادر خود مایل به استخدام کارشناس مجرب منابع انسانی با حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط برای کار در استان کرمانشاه، شهر صحنه می باشد. برای این جایگاه شغلی، افرادی با روحیه کار تیمی، مسئولیت‌پذیر، علاقمند به یادگیری و کسب مهارت ها و متدهای جدید و توانمند پذیرش خواهند شد. فرصت ارتقا، پیشرفت کاری و همکاری گسترده فراهم می باشد.
شرح شغل:
· رعایت تمامی دستورالعمل های داخلی شرکت هکن
· تفسیر و توضیح سیاست ها، رویه ها، قوانین، استانداردها و مقررات مربوط به منابع انسانی
· استخدام کارکنان و پردازش اسناد مربوط به استخدام
· تهیه یا نگهداری سوابق استخدامی مربوط به رویدادها، مانند استخدام، فسخ، مرخصی، نقل و انتقال یا ارتقاء، با استفاده از نرم افزار سیستم مدیریت منابع انسانی
· به مسائل مربوط به روابط کارکنان، شکایات مربوط به کار یا سایر نگرانی های کارکنان بپردازد
· درخواست های استخدامی و دستورات شغلی را بررسی کند تا متقاضیان با شرایط شغلی مطابقت داشته باشند
· متقاضیان شغل را از جزئیاتی مانند وظایف و مسئولیت ها، غرامت، مزایا، برنامه ها، شرایط کار یا فرصت های ارتقاء مطلع کند
· متقاضیان واجد شرایط شغلی را انتخاب کرده یا به مدیران ارجاع دهد و در صورت لزوم توصیه های استخدامی را ارائه دهد
· جهت گیری های جدید را برای کارکنان، برنامه ریزی کند و یا انجام دهد
· اسناد منابع انسانی مانند نمودارهای سازمانی، دفترچه راهنما یا فهرست راهنمای کارکنان یا فرم های ارزیابی عملکرد را نگهداری و به روز کند
· برای تدوین یا اجرای خط مشی ها یا رویه های پرسنلی با مدیریت مشورت کند
· با متقاضیان کار تماس برقرار کند تا وضعیت برنامه های آنها را به آنها اطلاع دهد
· مصاحبه های خروج را انجام دهد و اطمینان حاصل کند که مدارک لازم برای خاتمه استخدام تکمیل شده است
· با متقاضیان کار مصاحبه کند تا اطلاعات در مورد سابقه کار، آموزش، تحصیلات یا مهارت های شغلی آنها را اخذ کند
· جستجوی نامزدهای شغلی واجد شرایط، با استفاده از منابعی مانند پایگاه داده های رایانه ای، شبکه، منابع استخدام اینترنتی، تبلیغات رسانه ای، نمایشگاه های شغلی، استخدام شرکت ها یا ارجاعات کارکنان، جستجوهای میدانی
· اطلاعات یا آموزش های مرتبط با مصاحبه، ارزیابی عملکرد، تکنیک های مشاوره یا مستندسازی مسائل مربوط به عملکرد را به مدیریت ارائه دهد
· تجزیه و تحلیل داده های مربوط به اشتغال و تهیه گزارش های مورد نیاز
· به مدیریت در مورد سازماندهی، آماده سازی یا اجرای برنامه های استخدام یا حفظ خدمات مشاوره دهد
· توسعه یا اجرای استراتژی های استخدام برای برآوردن نیازهای فعلی یا پیش بینی شده پرسنل
· برنامه های مزایای کارکنان را اداره کند
· برای کارکنان فعلی یا احتمالی، آزمون مهارت، هوش، روانشناسی را برنامه ریزی و اجرا کند
· انجام بررسی مراجع یا سوابق متقاضیان کار
· با توجه به دستورالعمل های تعیین شده و کدهای مجوز تعیین شده، صلاحیت متقاضیان یا واجد شرایط بودن آنها را برای شغل یا کارهای مورد نظر بررسی و ارزیابی کند
· برای اطمینان از مطابقت با استانداردهای حرفه ای، آماری یا آزمایشی، معیارهای جذب یا انتخاب را ارزیابی کرده و در صورت لزوم تجدید نظر کند
· براساس نیاز بخش های مختلف شرکت، برای تأمین کارکنان موقت با آژانس های کارکنان پیمانی هماهنگی های لازم را انجام دهد
· تکنیک های انتخاب یا آزمایش را، با انجام تحقیقات و با مشورت با مدیران یا پرسنل نظارتی، ارزیابی و در صورت نیاز اصلاح کند
· تهیه لیست کارکرد ماهانه، ساعات کاری، مرخصی ها، اضافه کاری ها، ماموریت های کارکنان
· تهیه قراردادهای پرسنل و پرونده های اداری شرکت
· برای کارکنان نمودار انطباق با شغل و نمودار رشد شغلی تهیه و به مدیریت گزارش دهد
شرایط:
حداقل مدرک کارشناسی مهندسی صنایع
دارای حداقل 4 سال سابقه کار کاملا مرتبط و و آشنا با اصول حرفه‌ای این کار
آشنایی با نرم افزارهای آفیس و مرتبط با شرح شغل
تسلط به زبان انگلیس در حد متوسط به بالاتر
مسئوليت پذيري و دغدغه مندي در انجام امور محوله
علاقه مند به يادگيري و مستعد انجام كار
نظم و حضور به موقع در محيط كاري
محل کار:
کرمانشاه، صحنه
مزایا:
حقوق ثابت
بیمه و بیمه تکمیلی
وام و پاداش
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت منابع انسانی
- امور اداری
- جذب و استخدام
- منابع انسانی
- ارزیابی عملکرد
- قوانین کار
- حقوق و دستمزد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست