استخدام کارمند اداری (قم)
شرح موقعیت شغلی
ما در آپتار به دنبال همکاری با یک کارمند اداری و کارپرداز منظم و قابل اعتماد هستیم تا به سازماندهی بهتر فعالیت‌های اداری ما کمک کنه. ما به همکار جدیدمون وظایف و مسئولیت‌های زیر رو می‌سپریم:
- برقراری ارتباط تلفنی با مشتریان و مجموعه های دارای تعامل
- تهیه و پیگیری مکاتبات درون و برون سازمانی
- مستندسازی و بایگانی اسناد و مدارک اداری
- انجام امور اداری مرتبط به واحد منابع انسانی( مدارک پرسنلی ، بیمه تامین اجتماعی ، ....)
- سایر امور اداری مربوطه
- تهیه گزارش منظم و دقیق روزانه از فعالیت های انجام شده
- انجام وظايف محوله دفتری
- تهیه گزارشات درخواست شده
- تنظیم و هماهنگی به موقع جلسات و ملاقاتها
همکار جدید ما باید ویژگی‌های زیر رو داشته باشه:
- تسلط بر مجموعه نرم افزار Office
- انجام برنامه ریزی و هماهنگی ها
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- آشنایی مطلوب با شبکه‌های اجتماعی
- آشنا به فتوشاپ و ایلستریتور
- پیگیر، منظم، دقیق، باهوش، سریع
- مسئولیت پذیر، پاسخگو، نتیجه‌گرا
- روحیه و توانایی کار تیمی
- آشنا به زبان انگلیسی
- علاقمند به یادگیری
- فن بیان قوی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- مدرک تحصیلی مرتبط یا حسابداری ، زبان ، اقتصاد
- همکاری به صورت حضوری
شرایط کاری :
- مزایای آموزشی جهت پیشرفت بیشتر(کلاس آموزشی و جلسات مشاوره ای)
- فرهنگ ساعت کاری انعطاف‌پذیر: در آپتار می‌تونی برنامه کاریت رو در بازه‌ی همپوشانی مشخص کنی تا بیشترین بهره‌وری و رضایت رو داشته باشی
- فرهنگ شفافیت شرکتی: ما نسبت به صحبت کردن در مورد عملکرد، ارزیابی، حقوق، تصمیم‌گیری و ... محدود نیستیم و سختی و راحتی‌های کار رو با هم تجربه می‌کنیم.
- ما به عنوان یک تیم باور داریم که همیشه باید توانایی‌ها و دانش فردی یا گروهی خود را تقویت کنیم تا بتوانیم موفق شویم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست