استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
تنظیم برنامه های روزانه، هفتگی و ماهانه مدیر عامل
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و بیرون شرکت با مدیران و مهمانان شرکت
پاسخگویی به تماس ها و انتقال به افراد مربوطه و همچنین مراجعات حضوری
تهیه نامه های صادره و ارسال آنها و تحویل نامه ها یا بسته ها براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان
محرمانگی آنها
محرمانگی آنها
ثبت ساعت ورود و خروج کلیه پرسنل
هماهنگی ماموریت و مرخصی ها
ابلاغ دستورات و پیام های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش های شرکت
ارائه گزارش روزانه به مدیر عامل
تهیه گزارش ادواری
تهیه گزارش ادواری
نظارت و تنظیم امور تشریفات مدیر عامل
نگارش صورتجلسات در جلسات مدیریت و ایجاد بانک اطلاعاتی صورتجلسات
جمع آوری و ارائه اطلاعات و آمارهای مناسب به صلاحدید مدیر عامل
برقراری ارتباط و پی گیری های مورد نیاز مشتریان
پی گیری کلیه امور ارجاع شده از سوی مدیریت
مدیریت تنخواه
هماهنگی امور داخلی شرکت
سایر وظایف عمومی و دفتری
------------------------------------------
------------------------------------------
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط
مسلط بر مجموعه نرم افزاری آفیس
آشنا به اینترنت و شبکه های اجتماعی
آشنا به زبان انگلیسی
مسلط به امور نامه نگاری اداری
فردی منظم، مسئولیت پذیر، باهوش، پی گیر و تواتمند در مدیریت بحران
-----------------------------------------------------------------------------------
محدوده محل دفتر : الهیه - خیابان فرشته
ساعت کار : از 8:30 الی 18 به همراه اضافه کاری
ایام کاری : از شنبه تا 4 شنبه
محدوده محل دفتر : الهیه - خیابان فرشته
ساعت کار : از 8:30 الی 18 به همراه اضافه کاری
ایام کاری : از شنبه تا 4 شنبه
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست