استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)

پشت هر مدیر موفق یک دستیار شخصی کارآمد قرار دارد. بیشتر مدیران برتر دنیا یک دستیار شخصی دارند که معمولا کارهای اجرایی آنها را انجام می‌دهد. یک دستیار شخصی کارآمد، پرانرژی، باهوش و توانمند در برقراری ارتباط با دیگران میتواند کمک شایانی به سازمان ما نموده، برای مدیر عامل این امکان را فراهم می نماید تا از زمان خود استفاده به مراتب مناسب تری داشته باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:

● پاسخگویی به تلفنها، نامه ها و ایمیل های مدیر عامل.
● سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقت های ملاقات و برنامه های شخصی مدیرعامل.
● سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگیهای مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت.
● تدوین و ارائه گزارشات و پرزنتیشنهای مورد نیاز مدیرعامل.
● مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستند سازی آنها.
● سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیر عامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
● هاهنگی ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان.
● مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیر عامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال
و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات.


پیش‌ نیازها

● مهارت های ارتباطی قوی.
● مهارت در کنترل هیجانات.
● مهارت در حل مساله ، تحلیل و تصمیم گیری مناسب.
● روحیه کار تیمی.
● انعطاف پذیری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت. 
● مهارت در استفاده از اینترنت و جستجو برای حل مسائل و چالشهای روزمره.
● توانایی و مهارت در نگارش نامه های اداری.
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه های معتبر کشور.
● اهل مطالعه و متعهد به توسعه و به روز رسانی دانشها و مهارت های شخصی
● سن : 20 تا 35 سال