استخدام دستیار مدیرعامل و عملیات (خانم - دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
Golden Star International یک شرکت بین‌المللی ثبت‌شده در بریتانیا و فعال در حوزه فروش آنلاین فلزات گران‌بها و تجارت بین‌المللی است.
برای توسعه تیم اجرایی، به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، دقیق و توانمند در مدیریت امور روزانه هستیم که به‌عنوان دستیار مدیرعامل و عملیات به‌صورت مستقیم با مدیریت مجموعه همکاری کند.
شرح وظایف
- پیگیری و مدیریت امور روزانه محول‌شده از سوی مدیرعامل
- هماهنگی جلسات، مصاحبه‌ها و برنامه‌های کاری
- پیگیری ایمیل‌ها، مکاتبات و ارتباطات کاری
- هماهنگی با اعضای تیم، فریلنسرها، متقاضیان استخدام، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری
- ثبت، اولویت‌بندی و پیگیری وظایف تا رسیدن به نتیجه
- تهیه گزارش‌های کوتاه و منظم از وضعیت کارهای در حال انجام
- انجام تحقیقات اینترنتی و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیریت
- آماده‌سازی و سازمان‌دهی فایل‌ها، اسناد، لیست‌ها و اطلاعات
- پیگیری برخی امور مرتبط با وب‌سایت، بازاریابی، مشتریان و عملیات شرکت
- مستندسازی فرآیندها و تصمیمات مهم
- یادآوری و پیگیری موضوعات مهم در زمان مناسب
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
- تسلط به زبان انگلیسی الزامی است، به‌خصوص در خواندن، نوشتن و مکاتبات کاری
- توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای به زبان انگلیسی
- تسلط مناسب به کامپیوتر و ابزارهای آنلاین
- توانایی کار با Word، Excel، Google Docs و Google Sheets
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
- توانایی جست‌وجوی حرفه‌ای در اینترنت و جمع‌آوری اطلاعات
- نظم و دقت بالا
- مسئولیت‌پذیری و پیگیری جدی امور
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- توانایی اولویت‌بندی و مدیریت زمان
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور روزمره
- روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
- توانایی نگارش پیام‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات حرفه‌ای
- رعایت کامل محرمانگی اطلاعات شرکت و مدیریت
- آمادگی برای همکاری بین‌المللی و جابه‌جایی محل کار در صورت ادامه همکاری
مزیت محسوب می‌شود
- تسلط یا آشنایی حرفه‌ای با زبان‌های دیگر علاوه بر انگلیسی
- سابقه فعالیت به‌عنوان Executive Assistant، Personal Assistant، Office Manager یا Operations Assistant
- تجربه فعالیت در شرکت‌های بین‌المللی، استارتاپ‌ها یا کسب‌وکارهای آنلاین
- آشنایی با WordPress، WooCommerce یا CRM
- آشنایی با دیجیتال مارکتینگ و شبکه‌های اجتماعی
- تجربه هماهنگی تیم یا مدیریت پروژه‌های کوچک
ویژگی فرد مناسب برای این موقعیت
ما به دنبال فردی هستیم که صرفاً منتظر دریافت دستور مرحله‌به‌مرحله نباشد.
فرد مناسب باید بتواند پس از دریافت یک مسئولیت، موضوع را بررسی کند، اقدامات لازم را انجام دهد، در صورت وجود مانع برای پیدا کردن راه‌حل تلاش کند و کار را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.
دقت، پیگیری، سرعت یادگیری، مسئولیت‌پذیری و قابل اعتماد بودن برای ما بسیار مهم است.
نوع و مسیر همکاری
- سه ماه نخست همکاری به‌صورت دورکاری و به‌عنوان دوره آزمایشی خواهد بود
- در طول این سه ماه، عملکرد فرد از نظر کیفیت کار، مسئولیت‌پذیری، پیگیری، ارتباطات و توانایی مدیریت امور ارزیابی می‌شود
- پس از پایان دوره آزمایشی و در صورت تأیید عملکرد، همکاری وارد مرحله بلندمدت و نزدیک‌تر خواهد شد
- در مرحله بعد، امکان انتقال محل همکاری به یکی از دفاتر Golden Star در کشورهایی که شرکت دارای دفتر و فعالیت عملیاتی است وجود خواهد داشت
- فرد منتخب باید آمادگی همکاری حضوری، جابه‌جایی بین‌المللی و فعالیت نزدیک با مدیریت شرکت را داشته باشد
- محل نهایی همکاری با توجه به نیاز شرکت، شرایط فرد، قوانین اقامت و کار و توافق طرفین تعیین خواهد شد
- امکان افزایش سطح مسئولیت و پیشرفت شغلی بر اساس عملکرد وجود دارد
- حقوق و شرایط همکاری بر اساس توانایی، تجربه و سطح مسئولیت فرد تعیین خواهد شد
لطفاً هنگام ارسال رزومه به این موارد پاسخ دهید
- سطح زبان انگلیسی شما در چه حد است؟
- آیا به زبان دیگری نیز مسلط هستید؟
- آیا سابقه فعالیت به‌عنوان دستیار مدیرعامل یا در حوزه عملیات دارید؟
- با چه ابزارهای آنلاین و نرم‌افزارهایی کار کرده‌اید؟
- آیا برای ادامه همکاری پس از دوره آزمایشی، آمادگی جابه‌جایی و فعالیت در یکی از دفاتر بین‌المللی شرکت را دارید؟
- نمونه‌ای از یک مسئولیت یا پروژه‌ای که شخصاً تا رسیدن به نتیجه پیگیری کرده‌اید توضیح دهید.
مهارت‌های مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- امور اداری
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن