استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• سابقه کار در حوزه مسئول دفتر دارید.
• مسلط به برنامه های آفیس و بایگانی هستید.
• در برنامه ریزی جلسات تجربه کافی دارید.
• روابط عمومی و مهارت های ارتباطی مناسبی دارید.
• به مکاتبات اداری تسلط دارید.
• با اصول بایگانی و ثبت اوراق و اسناد آشنا هستید.
• منظم، مسئولیت‌پذیر و فعال و علاقمند به یادگیری هستید.

• در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• نگارش صورتجلسات
• نگارش مکاتبات اداری و نامه ­ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر مدیرعامل

مهارت‌های مورد نیاز

• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• امور دفتری
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

ارسال رزومه