استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
توجه: با ارسال درخواست برای این موقعیت شغلی ایمیلی از Sanaz@firstsource.io دریافت خواهید نمود. پاسخگویی به ایمیل مذکور جهت بررسی درخواست شما لازم می باشد.
نکته بسیار مهم: این شغل یک شغل مسئول دفتری یا منشی‌گری نیست، متقاضی در این شغل باید دارای تخصص و سابقه کار اداری و استخدام باشد. با توجه به ارتباط روزمره با دفتر مالزی و سایر دفاتر مشتری در اروپا، تسلط به زبان انگلیسی برای موفقیت در این شغل الزامی‌ست. همچنین زبان انگلیسی به طور روزمره برای تحلیل فرم استخدام، نامه نگاری و مذاکره استفاده می‌شود.
مسئولیت های شما در این شغل:
کمک در نیرویابی و استخدام: با توجه به حجم بالای استخدام نیروهای برنامه نویس، تحلیلگر داده و تستر نرم افزار، یکی از وظایف اصلی شما در این شغل کمک در نیرویابی‌ست. این کار شامل پیدا کردن منابع خوب برای جذب نیرو، ایجاد ارتباط با کاندیداهای بالقوه، ارسال آگهی در سایت‌ها و شبکه‌های اجتماعی و همچنین پیش بردن فرایند استخدام کاندیداها شامل مکاتبات لازم، تحلیل نتایج تست‌های مختلف و تحلیل فرم ارزیابی شخصی و… خواهد بود.
مدیریت و هماهنگی امور داخلی دفتر: شما به عنوان کارشناس اداری مسئول مدیریت و هماهنگی امور داخلی دفتر (یک دفتر حدودا ۵۰۰ متری و با حدود ۴۰ تا ۵۰ نفر پرسنل) و کمک به مدیر منابع انسانی شرکت در این امور خواهید بود.
هماهنگی جلسات مصاحبه و جلسات داخلی دفتر و جلسات آنلاین بین دفتر تهران و دفتر مالزی
جمع آوری و نگهداری کارکرد همکاران: بخشی از وظایف شما نگهداری سوابق کارکرد و مرخصی کارکنان خواهد بود.
برنامه ریزی مسافرتهای خارجی همکاران به مالزی یا سایر دفاتر شرکت مشتری و همچنین برنامه ریزی و هماهنگی رزرو پرواز و هتل همکاران شرکت مشتری در هنگام سفر به ایران
تنخواه داری و به روزرسانی تنخواه
تهیه نامه‌ها و ثبت اندیکاتور
مراجعه به سازمان‌ها و ادارات برای پیگیری امور مربوطه از قبیل بیمه، مالیات و ... در زمان لازم
پیشنهاد روش‌های خلاقانه (شامل برنامه های جبران خدمات، برنامه‌های تیم سازی، تفریح‌های گروهی و آموزش‌های گروهی خلاقانه) برای ایجاد شور و نشاط در فضای داخلی شرکت
مهارت‌های مورد نیاز:
آشنایی با نرم افزارهای آفیس
آشنایی با روش‌های ارزیابی کاندیدا قبل از مصاحبه بر مبنای فرم‌های ارسالی و همین‌طور آشنایی با انواع روش‌های مصاحبه
آشنایی با امور اداری شامل تنخواه‌داری، بیمه، بیمه تکمیلی و ...
خوش برخورد، دارای مهارت‌های ارتباطی قابل قبول
مسلط به زبان انگلیسی (الزامی)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- جذب و استخدام
- منابع انسانی
- Microsoft Office
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت