استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی به درخواست مدیر عامل و مسئولین
- درخواست اقلام مصرفی، بهداشتی (ماسک، محلول، الکل و ...) و لوازم تحریر به صورت هفتگی
- چک کردن نیازمندی ها و نظم در محل کار
- هماهنگی ورود مهمان های بیرون از شرکت با مدیران و حراست
- پاسخگویی به مراجعه کننده ها و مدعوین محترم
- ثبت درخواست و هماهنگی لازم در خصوص اسنپ و تپسی ماشین و موتور و ارسال بسته ها
- هماهنگی و ارسال بسته توسط اداره پست و یا شرکت طرف قرارداد (بارکس) برای ارسال به شهرستان
- رسیدگی به امور جاری
- ثبت و رسیدگی امور مربوط به تاسیسات ( هر آنچه که نیازمند تعمیر است و مرتبط با تیم تدارکات می باشد)
- ارسال و دریافت فکس
- تهیه ولکام پک برای نیوجوینرها و کاندیدای مصاحبه حضوری
- تحویل سیستم نیوجوینرها به ایشان و دریافت امضا تحویل از کارمند.
- انجام امور مربوط به مکاتبات مدیران هر شعبه.
- رسیدگی به نظم و نظافت و عملکرد نیروهای خدمات
- هماهنگی سرویس دوره ای دستگاه پرینتر وشارژ کارتریج ها
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- هماهنگی پذیرایی و تشریفات مربوط به برنامه های جلسات
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی/خارجی با مدیران مربوطه
نیازمندی ها:
- آشنایی به امور اجرایی و دفتری
- تسلط بر نرم افزار های آفیس
- توانایی گزارش دهی
- پیگیری
- ظاهر آراسته ،روابط عمومی بالا، خوش رو بودن و رفتار محترمانه
- مدیریت زمان
- اعتمادبه‌نفس بالا
- رعایت انضباط کاری و وقت شناس
- مسئولیت‌پذیری
- تسلط بر انجام کارهای همزمان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن