استخدام دستیار مدیرعامل

شرکت فکر مدرن برای همکاری با مدیرعامل و تقویت امور اجرایی و مدیریتی، به یک دستیار مدیرعامل دقیق، منظم، پیگیر و قابل اعتماد نیاز دارد.

شرح وظایف:

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و قرارهای مدیرعامل
• پیگیری تصمیمات و امور محول‌شده از سوی مدیرعامل
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی
• جمع‌آوری و بررسی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
• پیگیری پروژه‌ها و امور مهم تا رسیدن به نتیجه
• هماهنگی ارتباطات و مکاتبات مدیرعامل
• تهیه ارائه‌ها و گزارش‌های مدیریتی
• کمک به برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌های سازمانی
• پیگیری امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت

شرایط احراز:

• حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط
• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط مناسب به Word، Excel و PowerPoint
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• مهارت بالا در ارتباطات و مکاتبات
• توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به‌صورت دقیق و خلاصه
• پیگیری بالا و توانایی انجام همزمان چند کار
• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
• توانایی حل مسئله و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
• آشنایی با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود

امتیازات ویژه:

• تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیران ارشد
• آشنایی با مدیریت پروژه
• توانایی تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف و پروژه
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی و ChatGPT

مهارت‌های فردی:

• بسیار منظم و دقیق
• پیگیر و نتیجه‌گرا
• دارای روابط عمومی بالا
• رازدار و قابل اعتماد
• توانمند در مدیریت زمان
• قدرت تصمیم‌گیری و حل مسئله
• توانایی اولویت‌بندی امور
• دارای روحیه یادگیری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار در شرایط کاری متنوع و پویا

شاخص‌های ارزیابی عملکرد:

• دقت و سرعت پیگیری امور مدیرعامل
• میزان تحقق و پیگیری تصمیمات
• نظم و مدیریت صحیح برنامه‌ها و جلسات
• کیفیت گزارش‌ها و مستندات
• هماهنگی مؤثر با واحدهای شرکت
• میزان پیشرفت امور و پروژه‌های محول‌شده
• حفظ محرمانگی اطلاعات

شرایط همکاری:

ساعات کاری: شنبه تا پنج‌شنبه ۹ الی ۱۷

نوع همکاری: تمام‌وقت و حضوری

* * * امکان دورکاری در صورت حسن انجام کار وجود دارد* * *

تسهیلات و مزایا:

• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• سنوات
• پرداخت عیدی
• پاداش عملکرد
• وام سازمانی
• تسهیلات گردشگری
• ناهار
• بن خرید
• پزشک سازمانی
• حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت به‌موقع
• پرداخت اضافه‌کاری
• آموزش مستمر درون‌سازمانی
• بسته‌ها و هدایای مناسبتی
• افزایش حقوق بر اساس عملکرد
• همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه
• کار در یک تیم متخصص با محیط کاری دوستانه و پویا

توضیح مهم:

این موقعیت صرفاً یک نقش اداری نیست؛ دستیار مدیرعامل به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، مسئول پیگیری امور، هماهنگی بین واحدها، تهیه اطلاعات و کمک به پیشبرد تصمیمات و پروژه‌های مهم شرکت خواهد بود.

لطفاً در رزومه خود، سوابق همکاری با مدیران ارشد، مهارت‌های نرم‌افزاری، تجربه مدیریت پروژه و مهم‌ترین مسئولیت‌های اجرایی خود را ذکر نمایید.