استخدام کارشناس ارشد روابط نهادی و سازمانی
شرح موقعیت شغلی
شرکت فکر مدرن برای توسعه ارتباطات سازمانی و تعامل مؤثر با سازمانها، نهادها و مجموعههای بیرونی به یک کارشناس ارشد روابط نهادی و سازمانی حرفهای، پیگیر و دارای مهارت مذاکره نیاز دارد.
شرح وظایف:
• ایجاد و توسعه ارتباط مؤثر با سازمانها و نهادهای مرتبط
• پیگیری امور، درخواستها، مجوزها و مکاتبات سازمانی
• شناسایی و مدیریت ذینفعان و مجموعههای کلیدی
• برگزاری و هماهنگی جلسات و مذاکرات سازمانی
• پیگیری توافقات و مصوبات تا حصول نتیجه
• تهیه گزارشها، مکاتبات و مستندات رسمی
• شناسایی فرصتهای همکاری میان شرکت و سازمانهای مختلف
• پایش تغییرات و مقررات مرتبط با فعالیت شرکت
• نمایندگی شرکت در جلسات، رویدادها و نشستهای سازمانی
• ارائه گزارش به مدیریت و پیشنهاد راهکار برای توسعه روابط
شرایط احراز:
• حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در روابط سازمانی، امور نهادی، روابط عمومی یا توسعه کسبوکار
• روابط عمومی و فن بیان بسیار قوی
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط با مدیران و مسئولان سازمانها
• توانایی تهیه مکاتبات و گزارشهای رسمی
• آشنایی با ساختار سازمانها و فرآیندهای اداری
• توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• تسلط مناسب به Office و ابزارهای گزارشدهی
• مسئولیتپذیری، نظم و رازداری بالا
امتیازات ویژه:
• سابقه ارتباط و مذاکره با سازمانها و نهادهای دولتی و خصوصی
• تجربه پیگیری مجوزها و امور سازمانی
• آشنایی با قراردادها و فرآیندهای اداری
• تجربه توسعه همکاریهای بینسازمانی
• آشنایی با حوزه فناوری، نرمافزار و خدمات دیجیتال
مهارتهای فردی:
• روابط عمومی بسیار قوی
• فن بیان و مذاکره حرفهای
• پیگیری و نتیجهگرایی
• قدرت متقاعدسازی
• هوش اجتماعی و ارتباطی بالا
• صبر و توانایی مدیریت شرایط مختلف
• رازداری و مسئولیتپذیری
• توانایی حل مسئله
• ظاهر و رفتار حرفهای
شاخصهای ارزیابی عملکرد:
• تعداد و کیفیت ارتباطات سازمانی ایجادشده
• میزان پیشرفت و نتیجهبخشی پیگیریها
• تعداد فرصتهای همکاری شناساییشده
• تعداد و کیفیت جلسات و مذاکرات
• میزان تحقق توافقات و همکاریهای ایجادشده
• سرعت و دقت در پیگیری امور
• کیفیت گزارشدهی به مدیریت
شرایط همکاری:
ساعات کاری: شنبه تا پنجشنبه ۹ الی ۱۷
نوع همکاری: تماموقت و حضوری
* * * امکان دورکاری در صورت حسن انجام کار وجود دارد* * *
تسهیلات و مزایا:
• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• سنوات
• پرداخت عیدی
• پاداش عملکرد
• وام سازمانی
• تسهیلات گردشگری
• ناهار
• بن خرید
• پزشک سازمانی
• حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت بهموقع
• پرداخت اضافهکاری
• آموزش مستمر درونسازمانی
• بستهها و هدایای مناسبتی
• افزایش حقوق بر اساس عملکرد
• همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه
• کار در یک تیم متخصص با محیط کاری دوستانه و پویا
توضیح مهم:
این موقعیت برای فردی است که بتواند بهعنوان نماینده حرفهای شرکت، روابط مؤثر و بلندمدت با سازمانها و مجموعههای مختلف ایجاد کرده و امور و مذاکرات را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.
لطفاً در رزومه خود، سوابق مرتبط، سازمانها و مجموعههایی که با آنها تعامل داشتهاید و مهمترین مذاکرات یا همکاریهای بینسازمانی خود را ذکر نمایید.
شرح وظایف:
• ایجاد و توسعه ارتباط مؤثر با سازمانها و نهادهای مرتبط
• پیگیری امور، درخواستها، مجوزها و مکاتبات سازمانی
• شناسایی و مدیریت ذینفعان و مجموعههای کلیدی
• برگزاری و هماهنگی جلسات و مذاکرات سازمانی
• پیگیری توافقات و مصوبات تا حصول نتیجه
• تهیه گزارشها، مکاتبات و مستندات رسمی
• شناسایی فرصتهای همکاری میان شرکت و سازمانهای مختلف
• پایش تغییرات و مقررات مرتبط با فعالیت شرکت
• نمایندگی شرکت در جلسات، رویدادها و نشستهای سازمانی
• ارائه گزارش به مدیریت و پیشنهاد راهکار برای توسعه روابط
شرایط احراز:
• حداقل ۳ سال سابقه مرتبط در روابط سازمانی، امور نهادی، روابط عمومی یا توسعه کسبوکار
• روابط عمومی و فن بیان بسیار قوی
• توانایی مذاکره و برقراری ارتباط با مدیران و مسئولان سازمانها
• توانایی تهیه مکاتبات و گزارشهای رسمی
• آشنایی با ساختار سازمانها و فرآیندهای اداری
• توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
• تسلط مناسب به Office و ابزارهای گزارشدهی
• مسئولیتپذیری، نظم و رازداری بالا
امتیازات ویژه:
• سابقه ارتباط و مذاکره با سازمانها و نهادهای دولتی و خصوصی
• تجربه پیگیری مجوزها و امور سازمانی
• آشنایی با قراردادها و فرآیندهای اداری
• تجربه توسعه همکاریهای بینسازمانی
• آشنایی با حوزه فناوری، نرمافزار و خدمات دیجیتال
مهارتهای فردی:
• روابط عمومی بسیار قوی
• فن بیان و مذاکره حرفهای
• پیگیری و نتیجهگرایی
• قدرت متقاعدسازی
• هوش اجتماعی و ارتباطی بالا
• صبر و توانایی مدیریت شرایط مختلف
• رازداری و مسئولیتپذیری
• توانایی حل مسئله
• ظاهر و رفتار حرفهای
شاخصهای ارزیابی عملکرد:
• تعداد و کیفیت ارتباطات سازمانی ایجادشده
• میزان پیشرفت و نتیجهبخشی پیگیریها
• تعداد فرصتهای همکاری شناساییشده
• تعداد و کیفیت جلسات و مذاکرات
• میزان تحقق توافقات و همکاریهای ایجادشده
• سرعت و دقت در پیگیری امور
• کیفیت گزارشدهی به مدیریت
شرایط همکاری:
ساعات کاری: شنبه تا پنجشنبه ۹ الی ۱۷
نوع همکاری: تماموقت و حضوری
* * * امکان دورکاری در صورت حسن انجام کار وجود دارد* * *
تسهیلات و مزایا:
• بیمه تأمین اجتماعی
• بیمه تکمیلی
• سنوات
• پرداخت عیدی
• پاداش عملکرد
• وام سازمانی
• تسهیلات گردشگری
• ناهار
• بن خرید
• پزشک سازمانی
• حقوق رقابتی و منصفانه و پرداخت بهموقع
• پرداخت اضافهکاری
• آموزش مستمر درونسازمانی
• بستهها و هدایای مناسبتی
• افزایش حقوق بر اساس عملکرد
• همکاری بلندمدت در صورت رضایت دوطرفه
• کار در یک تیم متخصص با محیط کاری دوستانه و پویا
توضیح مهم:
این موقعیت برای فردی است که بتواند بهعنوان نماینده حرفهای شرکت، روابط مؤثر و بلندمدت با سازمانها و مجموعههای مختلف ایجاد کرده و امور و مذاکرات را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند.
لطفاً در رزومه خود، سوابق مرتبط، سازمانها و مجموعههایی که با آنها تعامل داشتهاید و مهمترین مذاکرات یا همکاریهای بینسازمانی خود را ذکر نمایید.
مهارتهای مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست