استخدام دستیار مدیر عامل

مسئولیت ها
• برنامه ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها.
• همراهی مدیر در جلسات.
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
• ملاقات با همکاران تجاری فعلی و بالقوه و انجام مذاکرات اولیه
• بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت.
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان.
• انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
• در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
• در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
• ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
• اطلاع رسانی بخش نامه ها، آیین نامه ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش های اداری و سازمانی.
• تهیه و ارائه گزارش از تخلفات، نقض مقررات کارمندان
• رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای از سوی مشتریان و شرکاء.

پیش‌نیازها و مهارت‌ها:
 
• خواهان یادگیری و کوشا در آن؛
•  خودیادگیرنده (به‌صورت خودجوش در پی یادگیری مهارت‌های جدید باشد)؛
• دارای مهارت حل مسئله؛
•  دارای تفکر انتقادی؛
•  دارای تفکر سیستمی؛
• * نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت پذیری بالا
• دید کل نگر و همزمان دقت به جزئیات امور
• روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی
• تفکر نقاد یا انتقادی
• توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار
• رعایت پوشش مناسب
• داشتن اطلاعات در زمینه فناوری مالی و یا گردشگری
• حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری
• توانایی در تحلیل سیستماتیک
• دارای ذهنیت رشد (بازخوردپذیری - مشورت‌گیری - ریسک‌پذیری آگاهانه)؛
• توانمند در برنامه‌ریزی فردی و تشخیص اولویت‌‌ها؛
• توانمند در برقراری ارتباط سازنده با همکاران و کاربران؛
• آشنا با روش‌شناسی (Methodology) نوین توسعهٔ محصولات نرم‌افزاری مانند Agile؛
• آشنا با چارچوب و مفاهیم طراحی محصول؛
• آشنا با مفاهیم عمومی تکنولوژی‌های توسعه؛
• توانمند در مستندسازی، گزارش‌نویسی و روایت‌گری؛
• توانمند در جمع‌آوری، طبقه‌بندی، بصری‌سازی و خلاصه‌سازی اطلاعات و داده‌ها؛
• توانمند در استفاده‌ٔ موثر از ابزارهای پر استفاده‌ٔ MS Office  مثل Excel و Word.


توانایی‌هایی که به عنوان امتیاز در نظر گرفته می شود:

• تسلط بر زبان عربی؛
• تجربه‌ٔ سرپرستی یک تیم؛
• آشنایی با حداقل یکی از زبان‌های برنامه‌نویسی؛
• پیش‌زمینه‌ٔ تحصیلی «مهندسی».