استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
1- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
2- انجام مکاتبات اداری محوله
3- انجام امور مربوط به تنخواه داری و ارائه گزارش های مربوطه
4- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
5- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
6- انجام امور بانکی مربوط به خزانه داری
7- مدیریت تقویم سازمان و تنظیم جلسات مدیرعامل
8- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
9- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
رشته و مقطع تحصیلی: حداقل کاردانی (رشته کامپیوتر، حسابداری و مدیریت)
سابقه کاری: حداقل 1 سال (مرتبط)
سن: 20 تا 35 سال
جنسیت: مذکر
وضعیت سربازی: کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است.
شایستگی ها:
1- آشنایی کامل با نرمافزارهای Office(Word, Excel)
2- آشنایی با زبان انگلیسی
3- آشنایی با اصول حسابداری و تنخواه گردانی
4- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
5- توانایی گزارش دهی
6- ظاهر آراسته با روابط عمومی بالا
7- مسئولیت پذیر، پیگیر و علاقمند به یادگیری
دوره های آموزشی:
1- گواهینامه رانندگی پایه 3
2- گواهینامه ICDL (مزیت محسوب می شود)
1- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط
2- انجام مکاتبات اداری محوله
3- انجام امور مربوط به تنخواه داری و ارائه گزارش های مربوطه
4- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
5- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
6- انجام امور بانکی مربوط به خزانه داری
7- مدیریت تقویم سازمان و تنظیم جلسات مدیرعامل
8- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
9- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
رشته و مقطع تحصیلی: حداقل کاردانی (رشته کامپیوتر، حسابداری و مدیریت)
سابقه کاری: حداقل 1 سال (مرتبط)
سن: 20 تا 35 سال
جنسیت: مذکر
وضعیت سربازی: کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است.
شایستگی ها:
1- آشنایی کامل با نرمافزارهای Office(Word, Excel)
2- آشنایی با زبان انگلیسی
3- آشنایی با اصول حسابداری و تنخواه گردانی
4- آشنایی با اصول مکاتبات اداری
5- توانایی گزارش دهی
6- ظاهر آراسته با روابط عمومی بالا
7- مسئولیت پذیر، پیگیر و علاقمند به یادگیری
دوره های آموزشی:
1- گواهینامه رانندگی پایه 3
2- گواهینامه ICDL (مزیت محسوب می شود)
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت