استخدام منشی اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- مدیریت روزمره امور اداری و دفتری
- تنظیم و بایگانی اسناد، قراردادها و مکاتبات
- هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و سفرهای اداری
- پاسخگویی به تماسها و ارتباطات درونسازمانی و برونسازمانی
- ثبت سفارش کالا و تجهیزات و پیگیری روند تامین
- پیگیری مجوزها و امور اداری مرتبط با سازمانهای ذیربط
- همکاری نزدیک با واحدهای مالی، بازرگانی و فنی در انجام امور جاری
- تهیه گزارشهای اداری برای مدیریت
شرایط احراز:
- سابقه کار در سمت مشابه (مسئول دفتر / کارشناس اداری)
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word, Excel, Outlook)
- آشنایی با فرآیندهای ثبت سفارش، واردات و مجوزهای قانونی
- دقت، پیگیری و توانایی مدیریت همزمان چند کار
- مهارت ارتباطی قوی و روحیه کار تیمی
- تسلط به سامانه ستاد ایران مزیت محسوب میشود
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست