استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
چشم انداز شرکت ما تبدیل شدن به یک موسسه مالی جهان تراز است؛ بنابراین به همکارانی نیاز داریم که بتوانند ما را در الگوبرداری از تجربیات موفق سایر سازمان‌های مشابه در نقاط مختلف دنیا همراهی کنند. آنچه ما از فردی که افتخار همکاری‌اش را در این شغل خواهیم داشت انتظار داریم در محورهای اصلی زیر خلاصه می‌شود؛
- تنظیم و اجرای برنامه‌های مدیرعامل بر مبنای اولویت‌ها.
- تنظیم و اجرای برنامه‌های مدیرعامل بر مبنای اولویت‌ها.
- جواب دادن به تلفن ها و نامه ها و ایمیل ها ی خطاب به مدیر عامل
- سازماندهی ، مدیریت کارهای روزمره ، جلسات ، وقت ملاقات های مدیر عامل
- هماهنگی سفر ها ، رفت و آمد و اقامت سازماندهی و برقراری مراسم ها و سمینار ها و کنفرانس ها
- تایپ کردن و آماده سازی ریپورت ها ، پرزنتیشنها ، و نامه نگاری ها
- مدیریت اطلاعات وارده و خارجه و سیستم بایگانی
- ایجاد هماهنگی و سازماندهی لازم بین واحد های مختلف و همکاری و مدیریت سایر پرسنل
- برنامه ریزی به منظور انجام فعالیت های مورد نظر سازمان و اعمال نظارت ، کنترل و مدیریت اجرای امور پیگیری تا حصول نتیجه
- اداره دفتر مدیرعامل در چارچوب مقررات و ضوابط
- ایجاد ارتباط با سازمان ها ، وزارت خانه ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجرا و آتی سازمان
- انجام تحقیقات، جمع آوری اطلاعات لازم ، آنالیز و تهیه گزارش های لازم
- شرکت در جلسات سازمان ، یاداشت دستور جلسه و پیگیری موارد تا حصول نتیجه
- همکاری و مدیریت سایر پرسنل
مهارت های مورد نیاز
- برنامه ریزی، اولویت بندی و سازماندهی کارها
- سابقۀ کاری به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل
- امکان همکاری به صورت تمام وقت
- سابقۀ کاری به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل
- امکان همکاری به صورت تمام وقت
- مهارت های ارتباطی قوی
- مهارت های اداره دفتر وافراد و پروسه های اداری
- مهارت کامل در استفاده از نرم افزار آفیس
- مهارت های جمع آوری اطلاعات و کنترل و مانیتور کردن
- مهارت حل مساله و آنالیز کردن شرایط و گرفتن بهترین تصمیم ممکن
- اعتماد به نفس
- روحیه تیمی بالا
- سازگاری
- آشنا به کار در حوزه بازار سرمایه و در بستر تکنولوژی
- نظم بالا و سیستماتیک کار کردن
- علاقه مند به یادگیری
- دارای روحیه خودانگیزشی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اجرایی
- دستیار اجرایی
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت تحصیلی معافیت دائم پایان خدمت