استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در فناوران به همکاری همدل، با انگیزه و توانمند در کار تیمی با تخصصهای زیر نیازمندیم.
شرح وظایف:
- پاسخگویی و غربالگری تماسها و اتصال دقیق تماسها به کارشناسان پشتیبانی
- ثبت پیامهای مشتریان در صورت عدم دسترسی به مسئول مربوطه و پیگیری تا حصول اطمینان از اطلاع رسانی
- برنامه ریزی زمانی جلسات و رویدادها و نظارت بر حسن اجرای آن
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها و مکاتبات اداری مورد نیاز
- بایگانی و نگهداری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی
- پیگیری دستورهای صادره از سازمان ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
- دارای فن بیان و روابط عمومی مناسب
- متعهد، رازدار و صادق
- دارای روحیه کار تیمی و همکاری موثر با سایر واحدها
- دارای مهارت های حل مسئله
- مسئولیت پذیر، بسیار منظم و پیگیر
- داشتن حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
- تسلط به نرم افزارهایword، excel،outlook
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد و گزارش نویسی
- فارغ التحصیلان رشته های مدیریت، بازرگانی، امور دفتری و روابط عمومی
- حداکثر سن 30 سال
شرایط کاری:
- همکاری به صورت تمام وقت است.
- روزها و ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، از ساعت 7 الی 16، پنج شنبه ها یک هفته درمیان (حضوری / دورکاری)
- مدت دوره آزمایشی سه ماه می باشد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- مسئول دفتر
- پاسخگویی به مشتریان
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن