آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

فن ایران | Fan Iran
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

1 .درک اهداف و خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت واحد ها 
2 .تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد 
3 .اطلاع و اطلاع رسانی به تمامی واحد ها از دستورالعمل ها و مقرارت اداری مرتبط
4 .پاسخگوئی به تلفن ها و ایمیل ها و مراجعات متقاضیان داخلی و خارجی
5 .ثبت تمامی ارتباطات و تماس های دریافتی 
EXCEL/CRM 6 .تماس با مراجعین کارکنان و ... 
7 .ارتباط با واحدهای سازمانی مختلف بر اساس سلسله مراتب سازمانی 
8 .تنظیم و یادآوری جلسات مدیران و هماهنگی اتاق جلسات و ابزار پذیرائی مورد نیاز
9 .برنامه ریزی ملاقات ها و بازدیدهای داخلی و خارج از سازمان
10.تدوین و ثبت و گزارش گیری انواع فرمت های گزارشی اکسل و ... 
11.مدیریت دبیرخانه و اندیکاتور ارسال و دریافت مرسولات 
12.تنظیم نامه های صادره داخلی و برون سپاری با هماهنگی مدیرما فوق
13.دریافت بررسی و توزیع نامه های وارده و فکس به مدیران مربوطه و واحدها
14.مدیریت و کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر و هماهنگی با واحدهای نظافتی 
15.پیگیری کارهای محوله از مدیران مافوق تا حصول نتیجه و ثبت گزارش آن
16.پاسخگوئی به ارباب رجوع به صورت حضوری 
17.برنامه ریزی سفرها و ماموریت ها
18.شناسائی تامین کنندگان و ارتباط با آنها (چاپ و حمل و نقل و ..)
19.تنخواه گردانی امور جاری 
20.دریافت درخواست خرید لوازم مورد نیاز و ارجاع به مدیر مافوق و خرید 
21.ابلاغ دستورات مدیران به واحدهای مربوطه 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • پاسخگویی به تلفن
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق حقوق پایه (وزارت کار)

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۴/۰۷ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه