آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

گروه صنعتی فردا | Farda Industrial Group
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

درک خط مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت های واحد/شرکت در رابطه با آن ها
تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت ارشد
اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان  بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
جمع آوری اطلاعات جهت آماده سازی گزارش موردنیاز مدیر مافوق
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت حذف عدم انطباق های بالفعل و بالقوه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه

شرایط احراز:

تسلط به زبان انگلیسی
روابط عمومی بالا
خوش رو بودن و رفتار محترمانه
مدیریت استرس
مدیریت زمان
خلاقیت در کار
صبر و تحمل بالا
تسلط بر انجام کارهای هم زمان
پیگیری مستمر فعالیت ها تا تحقق دستیابی به نتایج
تسلط بر نرم افزارهای Office
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت

محل كار: كيلومتر 8 جاده مخصوص

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • هماهنگی جلسات
  • پیگیری امور

زبان‌های مورد نیاز

  • انگلیسی

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

حقوق

  • حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۴/۲۶ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه