استخدام مسئول دفتر مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم جلسات مدیرعامل و سازمان
- تنظیم قرارداد
- تنظیم نامه
- هماهنگی بین واحدهای سازمان
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
- تنظیم قرارداد
- تنظیم نامه
- هماهنگی بین واحدهای سازمان
- درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی .
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- درخواست خرید کالای موردنیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن