استخدام دستیار اجرایی
شرح موقعیت شغلی
مرکز تجربه زندگی یک مجموعه ارائه خدمات سلامت روان از جمله خدمات رواندرمانی، روانپزشکی و آموزشی است.
تیم مرکز تجربه زندگی در جستجوی یک دستیار اجرایی و مسئول هماهنگی (Administrative Coordinator) به صورت حضوری و تمام‌وقت با تجربه و توانمندی‌های متعدد است. اگر شما فردی مسئولیت‌پذیر و با توانایی‌های مناسب برای انجام وظایف اجرایی هستید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
وظایف اصلی:
– مسئول اجرایی تیم‌های مختلف در کلینیک
– نظارت بر منابع انسانی (استخدام، آموزش و نظارت بر عملکرد کارکنان)
– ایجاد دستورالعمل برای نحوه اجرا در بخش‌های مختلف و حصول اطمینان از اینکه تمام عملیات با دستورالعمل‌های مرکز مطابقت دارد
– ایجاد هماهنگی بین بخش‌های مختلف تیم و تشکیل جلسات دوره‌ای با کارکنان و بخش‌های مختلف به منظور نظم کار و بهره‌وری و ارتقاء فرهنگ کاری
– نظارت و ارزیابی فرآیندهای کاری و کیفیت عملکرد کارکنان
– پیگیری مسئولیت‌های اجرایی در داخل و خارج از کلینیک
– پیگیری مسئولیت‌های اجرایی در داخل و خارج از کلینیک
– نظارت بر نحوه اجرای تسک‌های محول‌شده به تیم‌ها
– پیگیری جلسات و حفظ نظم تیمی
– بررسی درخواست‌ها و ارائه راه حل‌های موثر
– رفع مشکلات و موانع موجود برای انجام هر تسک
– برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم و مدیران
– درخواست گزارش کار از بخش‌های مختلف
– ارائه گزارش دقیق هفتگی و ماهانه از بخش اجرا
مهارت‌ها و تجربیات مورد نیاز:
– تجربه مدیریت یا کار اجرایی
– تجربه کار با تیم
– روابط عمومی بالا
– انعطاف‌پذیری
– توانایی برقراری ارتباط موثر
– منظم و دقیق در اجرای وظایف
– توانایی بررسی و حل مسائل به شکل کارآمد
– توانایی کار با اینترنت، کامپیوتر و ابزار مقدماتی (مانند Office, Trello, Google Drive و …)
داشتن درک از فضای رواندرمانی، چگونگی برگزاری جلسات رواندرمانی و چارچوب‌ها و پروتکل‌های مربوطه مزیت محسوب خواهد شد.
مدرک تحصیلی در یک رشته مرتبط (مدیریت ، منابع انسانی ، مهندسی صنایع و …) امتیاز محسوب می‌شود.
در این موقعیت شغلی شما عضوی از یک تیم ۱۰ نفره خواهید بود.
کار به صورت حضوری و تمام‌وقت است و ساعت کاری شما شنبه تا پنجشنبه از ساعت ۱۰ الی ۱۸ خواهد بود.
در صورتی که این موقعیت کاری برای شما جذاب است و مهارت‌های خود را متناسب با این موقعیت می‌بینید، رزومه خود را برای ما ارسال کنید.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اجرایی
- دستیاری
- Microsoft Office
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست