استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
۱: تنظیم و هماهنگی برنامه ها و قرار ملاقات های مدیر
2: پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران
3: مدیریت زمان قرار ملاقاتهای مدیران
4: کنترل ورود و خروجها به داخل دفتر مدیرعامل
5: بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
6: انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
7: جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر
8: دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
9: تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
10: جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
11: انجام امور نامه نگاری و مکاتبات سازمانی و دسته بندی آن
12: محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
13: پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
14: نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن