استخدام کارشناس عملیات اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
کارشناس عملیات اداری کمک میکند تا فرایندهای اداری بهطور روان و مؤثر اجرا شوند و تمامی مسائل مرتبط با سازماندهی و هماهنگی امور ستاد بهدرستی انجام گیرد
وظایف کلیدی :
- اجرای فرآیندهای اداری
- تهیه و بایگانی اسناد و مدارک اداری و سازمانی
- هماهنگی بین تیمی و تنظیم جلسات
- پیگیری دقیق امور محوله و ارائه گزارشهای مرتبط
- تعامل و ارتباط موثر با مشتریان و کارکنان و رعایت پروتکلهای سازمانی
- پیگیری امور اداری در فرایندهای مرتبط نظیر به قراردادها، مفاصا و سرمایه انسانی و خرید
- مدیریت ارسال مستندات برون سازمانی
شرایط احراز:
- تحصیلات : فارغ التحصیل یا دانشجو رشته های مهندسی یا مرتبط
- محدوده سکونت : ترجیحا منطقه 6 و مناطق مجاور امیرآباد و کوی دانشگاه تهران
- تجربه کار در زمینههای اجرایی و اداری (تجربه کار با سازمانهای بزرگ یا دولتی امتیاز محسوب میشود)
دانش و مهارتهای مورد نیاز:
- مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر
- امانتداری، مسئولیتپذیری و مورد اعتماد بودن
- توجه به جزئیات و دقت بالا در پیگیری امور
- آشنایی با مفاهیم سازمانی
- تسلط بر نرمافزارهای اداری مانند Microsoft Office
- آشنایی با زبان انگلیسی (خواندن و نوشتن)
شرایط کاری و مزایا:
- ساعات کاری مطابق قانون( 44 ساعت در هفته) - شنبه الی چهارشنبه
- حقوق و مزایای قانونی و تکمیلی
- امکان یادگیری و توسعه فردی
- محیط کاری سالم، پویا و حرفهای
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- بایگانی اسناد
- Microsoft Office
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن