استخدام کارشناس اداری(خانم)
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی: کارشناس اداری
- توضیحات:
- ما به دنبال یک کارشناس اداری متعهد و منظم هستیم که در امور دفتری، مستندسازی و پشتیبانی فرآیندهای اداری مهارت داشته باشد.
- این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که دقت و مسئولیتپذیری بالایی دارد و میتواند در یک محیط پویا و حرفهای، فرآیندهای اداری را بهطور کارآمد پشتیبانی نماید.
شرایط کاری:
- مزایا: حقوق ثابت، بیمه و مزایای قانونی و تکمیلی، سایر مزایا بر اساس توانمندی
- نوع همکاری : on-site
شرایط احراز:
- تحصیلات: فارغالتحصیل یا دانشجوی رشتههای مدیریت، علوم اداری، حسابداری، مهندسی یا رشتههای مرتبط
- تجربه کاری: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه اداری، دفتری یا منابع انسانی
- مهارتهای ضروری:
- مهارتهای سازماندهی: توانایی مدیریت مستندات و پیگیری امور اداری بهصورت دقیق و منظم
- تسلط به نرمافزارهای اداری: آشنایی با Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- توانایی درک ساختارهای اداری
- توانایی یادگیری مستقل و پیشبرد کارها با راهنمایی و منابعی که در اختیار قرار میگیرد
- مهارتهای امتیازی :
- آشنایی با فرآیند دریافت مفاصاحساب بیمه
- آشنایی با فرآیندهای اداری
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی
- باتوجه به استقرار شرکت در پارک علم و فناوری، دانشجویان و فارغالتحصیلان دانشگاه تهران در اولویت قرار دارند
فعالیتهای شغلی:
- مدیریت و بایگانی اسناد و مدارک اداری
- انجام مکاتبات رسمی و تنظیم قراردادهای داخلی
- پیگیری امور دفتری، هماهنگی جلسات و تنظیم گزارشات
- رسیدگی به فرآیندهای اجرایی مانند تهیه و تامین ملزومات اداری
- همکاری با بخشهای مالی و حسابداری در امور مرتبط
- نظارت بر امور اجرایی مانند تدارکات، پذیرایی و تجهیزات دفتری
- هماهنگی با سایر واحدهای سازمان برای اجرای روانتر فرآیندهای اداری
دانش و مهارتهای توسعهپذیر در محیط کار:
- نرمافزارهای اداری: تسلط بر Microsoft Office (Word, Excel) , JIRA
- مهارتهای مستندسازی: دقت در تهیه و بایگانی اسناد
- مهارتهای ارتباطی: توانایی تعامل مؤثر و کار تیمی
- مهارتهای مدیریت زمان: توانایی برنامهریزی و پیگیری وظایف اداری
- آشنایی با قوانین مرجع مرتبط
مهارتهای فردی:
- دقت و توجه به جزئیات
- مسئولیتپذیری بالا و توانایی مدیریت امور بهصورت مستقل
- همکاری مؤثر، انعطافپذیری و تعهد به موفقیت تیمی
- رعایت اصول حرفهای، فرهنگ سازمانی و تعامل سازنده
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن