استخدام رئیس دفتر مدیر کارخانه (قم)
شرح موقعیت شغلی
گروه اسپندار در حال حاضر قصد استخدام یک رئیس دفتر جهت تصدی این پست در دفتر مدیرکارخانه در یک واحد تولیدی را دارد.
مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای مورد نیاز:
۱ - آشنایی با کامپیوتر و اینترنت
۲ - آشنایی با مجموعه نرم افزاری OFFICE (Word, Excel, Outlook)
۳ - آشنایی با اصول بایگانی و دفتر داری و تایپ و تکثیر
۴ - آشنایی با اصول گزارش نویسی
۵ - رازداری و حفظ محرمانگی
۶ - حداقل یکسال سابقه کار مرتبط
۷ - حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی در رشته : مدیریت (تمام گرایش ها)
۸ - دانش زبان انگلیسی در سطح : متوسط
شرح وظایف شغلی:
۱ - دریافت و صدور نامه های وارده و صادره و ثبت آنها
۲ - پیگیری دستورهای صادره و ارائه گزارش نتایج حاصل از آن به مدیر مربوطه
۳ - پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمائی آنها در صورت لزوم
۳ - پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمائی آنها در صورت لزوم
۴ - انجام امور تایپ نامه های اختصاصی و محرمانه
۵ - انجام امور بایگانی مکاتبات
مهارتهای مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
- بایگانی
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست