استخدام مدیر سیستم ها و روش ها
شرح موقعیت شغلی
· متصدی این شغل در راستای مدیریت اطلاعات، مدیریت سیستم ها و روش ها، و مدیریت استراتژیک، به استانداردسازی اطلاعات و تحلیل آنها، تجزیه و تحلیل، مستندسازی و کنترل فرآیندها و سیستم ها، تدوین، اجرا و کنترل استراتژی های سازمان می پردازد.
· شناسایی نیازهای کسب و کار و تعیین راهکارهای با دوام و پشتیبانی از تصمیمات استراتژیک سازمان
· تعیین الزامات و انتظارات ذی نفعان
· آموزش مستندات و الزامات مربوطه به واحدهای مرتبط با فرآیند.
· طراحی، عارضه یابی و بازنگری روش ها و فرآیندهای صحیح انجام کار و نظارت بر پیاده سازی در تمامی حوزه های ستادی و عملیاتی.
· شناسایی مسائل، مشکلات و مغایرت های اجرایی سیستم ها و روش ها و انجام صحیح و دقیق فرآیند اقدام اصلاحی و پیشگیرانه در سازمان و و استانداردسازی آنها.
· مدیریت ریسک برای جلوگیری از تاخیر در برنامه ها.
· برگزاری جلسات با مشاوران تخصصی و مدیران واحدهای سازمانی در خصوص رفع کامنت های مطرح شده بر روی مستندات سیستمی، و انجام اصلاحات احتمالی.
· برقراری ارتباط بین واحدی در جهت تکمیل مستندات.
· پیگیری اقدامات اصلاحی، فرصتهای بهبود و غیره.
· شناسایی نیازهای کسب و کار و تعیین راهکارهای با دوام و پشتیبانی از تصمیمات استراتژیک سازمان
· تعیین الزامات و انتظارات ذی نفعان
· آموزش مستندات و الزامات مربوطه به واحدهای مرتبط با فرآیند.
· طراحی، عارضه یابی و بازنگری روش ها و فرآیندهای صحیح انجام کار و نظارت بر پیاده سازی در تمامی حوزه های ستادی و عملیاتی.
· شناسایی مسائل، مشکلات و مغایرت های اجرایی سیستم ها و روش ها و انجام صحیح و دقیق فرآیند اقدام اصلاحی و پیشگیرانه در سازمان و و استانداردسازی آنها.
· مدیریت ریسک برای جلوگیری از تاخیر در برنامه ها.
· برگزاری جلسات با مشاوران تخصصی و مدیران واحدهای سازمانی در خصوص رفع کامنت های مطرح شده بر روی مستندات سیستمی، و انجام اصلاحات احتمالی.
· برقراری ارتباط بین واحدی در جهت تکمیل مستندات.
· پیگیری اقدامات اصلاحی، فرصتهای بهبود و غیره.
شرایط احراز:
· تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های تحلیل کسب و کار، مهندسی صنایع یا رشته های مرتبط
· حداقل 5 سال تجربه‌ی مفید و مرتبط
· آشنایی با تکنیک های آماری و تجزیه و تحلیل سیستم (مبانی سیستم ها، دیدگاه فرآیندی، روابط سیستماتیک، عارضه یابی، تحلیل شکاف، طرح ریزی بهبود، شناخت ورودی و خروجی های فرآیند و شاخص گذاری آنها)
· تسلط کافی در تهیه و تدوین روش ها و دستورالعمل های اجرایی، آئین نامه ها و مستندات کلیه واحدها.
· آشنا به مفاهیم و اصول مدیریت استراتژیک، درک استراتژی‌ها و توانایی اجرایی نمودن برنامه‌های عملیاتی.
· آشنا به فرهنگ سازمانی، تیم سازی، ارتباطات فردی، مدیریت تعارض.
· توانایی و مهارت سرپرستی و مدیریت تیم و مهارت در برقراری ارتباط با سطوح مختلف سازمان
· داشتن مهارت سازماندهی و توجه به جزئیات.
· داشتن مهارت تحلیل و حل مساله.
· داشتن تفکر انتقادی و آسیب شناسی.
· حداقل 5 سال تجربه‌ی مفید و مرتبط
· آشنایی با تکنیک های آماری و تجزیه و تحلیل سیستم (مبانی سیستم ها، دیدگاه فرآیندی، روابط سیستماتیک، عارضه یابی، تحلیل شکاف، طرح ریزی بهبود، شناخت ورودی و خروجی های فرآیند و شاخص گذاری آنها)
· تسلط کافی در تهیه و تدوین روش ها و دستورالعمل های اجرایی، آئین نامه ها و مستندات کلیه واحدها.
· آشنا به مفاهیم و اصول مدیریت استراتژیک، درک استراتژی‌ها و توانایی اجرایی نمودن برنامه‌های عملیاتی.
· آشنا به فرهنگ سازمانی، تیم سازی، ارتباطات فردی، مدیریت تعارض.
· توانایی و مهارت سرپرستی و مدیریت تیم و مهارت در برقراری ارتباط با سطوح مختلف سازمان
· داشتن مهارت سازماندهی و توجه به جزئیات.
· داشتن مهارت تحلیل و حل مساله.
· داشتن تفکر انتقادی و آسیب شناسی.
مهارت‌های مورد نیاز
- سیستم ها و روش ها
- پیاده‌سازی
- کنترل پروژه
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت