استخدام کارشناس منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
| مشارکت در پیشبینی و اولویتبندی نیازهای جذب سازمان |
| طراحی و انتشار آگهیهای استخدامی در مناسبترین کانالها و منابع جذب (سایتهای استخدامی، روزنامهها، شبکههای اجتماعی مانند لینکدین و ...) |
| دریافت و غربال اولیه رزومههای متقاضیان بر اساس میزان تطابق با نیازهای شغل |
| جستجو برای یافتن متقاضیان بالقوه و استعدادها و شبکهسازی با آنها |
| انجام مصاحبهها (تلفنی، آنلاین، حضوری) و آزمونهای استخدامی؛ هماهنگی جهت انجام مصاحبههای تخصصی |
| بررسی پیشینه کاری متقاضیان از طریق انجام استعلام از محلهای کار قبلی |
| مشارکت در انتخاب مناسبترین متقاضیان (بر اساس جمعبندی نتایج مصاحبهها، آزمونها، استعلامها و ...) |
| تهیه و تحویل معرفی نامههای لازم جهت انجام آزمایشهای بدو استخدام و استعلام سوءپیشینه |
| اعلام مدارک شروع به کار کارکنان جدید و دریافت و صحهگذاری آنها جهت تشکیل پرونده پرسنلی |
| انجام اقدامات مربوط به شروع به کار کارکنان جدید (ارسال ایمیل شروع به کار برای بخشهای مرتبط، هماهنگی جلسات آموزشی بدو استخدام، هماهنگی آمادهسازی محل کار و ...) |
| مشارکت در برنامهریزی و اجرای جامعهپذیری کارکنان جدید |
| آموزش و توسعه منابع انسانی
| تجزیه و تحلیل مشاغل، تدوین و بهروزآوری شرح شغلهای سازمانی |
| مشارکت در انجام هماهنگیها و برگزاری دورههای آموزشی* |
| مشارکت در طراحی و پیادهسازی پروژههای توسعه منابع انسانی (مدل شایستگی، سیستم مدیریت عملکرد، سیستم مدیریت استعدادها، سیستم جانشینپروری، برنامههای جبران خدمات، ساختار سازمانی و ...)** |
| امور پرسنلی
| انجام امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و ... کارکنان (شناسایی، استعلام قیمت و خدمات، ارائه پیشنهاد در خصوص انتخاب شرکتهای ارائهدهنده خدمات بیمه و پیگیری عقد یا تمدید قرارداد با آنها، ارسال مدارک پزشکی کارکنان، پیگیری پرداخت هزینههای درمان به کارکنان و ...)*** |
| ثبت اثرانگشت و اطلاعات کارکنان جدید در سیستم حضور و غیاب، نرمافزارها و بانکهای اطلاعاتی |
| تشکیل، حفظ و بهروزآوری پروندههای پرسنلی
| انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان (کارکرد ماهیانه، عیدی، تسویه حساب و ... ) و ارسال اطلاعات برای واحد مالی
| تهیه و تنظیم قرارداد با کارکنان جدید یا تمدید قرارداد با کارکنان فعلی
| تهیه احکام پرسنلی (جابهجایی، ارتقاء و ...)، ارسال اطلاعات برای افراد مرتبط و حفظ سوابق و مستندات
| صدور معرفینامهها، گواهی اشتغال به کار و ... در صورت درخواست کارکنان و تأیید مافوق
| انجام امور مربوط به خاتمه همکاری کارکنان (دریافت اقلام در اختیار کارکنان، اطلاعرسانی به بخشهای مرتبط، تکمیل فرمهای لازم و ...)
| پاسخگویی به سؤالات کارکنان و مشارکت در بررسی و حل شکایات آنها
| طراحی و انتشار آگهیهای استخدامی در مناسبترین کانالها و منابع جذب (سایتهای استخدامی، روزنامهها، شبکههای اجتماعی مانند لینکدین و ...) |
| دریافت و غربال اولیه رزومههای متقاضیان بر اساس میزان تطابق با نیازهای شغل |
| جستجو برای یافتن متقاضیان بالقوه و استعدادها و شبکهسازی با آنها |
| انجام مصاحبهها (تلفنی، آنلاین، حضوری) و آزمونهای استخدامی؛ هماهنگی جهت انجام مصاحبههای تخصصی |
| بررسی پیشینه کاری متقاضیان از طریق انجام استعلام از محلهای کار قبلی |
| مشارکت در انتخاب مناسبترین متقاضیان (بر اساس جمعبندی نتایج مصاحبهها، آزمونها، استعلامها و ...) |
| تهیه و تحویل معرفی نامههای لازم جهت انجام آزمایشهای بدو استخدام و استعلام سوءپیشینه |
| اعلام مدارک شروع به کار کارکنان جدید و دریافت و صحهگذاری آنها جهت تشکیل پرونده پرسنلی |
| انجام اقدامات مربوط به شروع به کار کارکنان جدید (ارسال ایمیل شروع به کار برای بخشهای مرتبط، هماهنگی جلسات آموزشی بدو استخدام، هماهنگی آمادهسازی محل کار و ...) |
| مشارکت در برنامهریزی و اجرای جامعهپذیری کارکنان جدید |
| آموزش و توسعه منابع انسانی
| تجزیه و تحلیل مشاغل، تدوین و بهروزآوری شرح شغلهای سازمانی |
| مشارکت در انجام هماهنگیها و برگزاری دورههای آموزشی* |
| مشارکت در طراحی و پیادهسازی پروژههای توسعه منابع انسانی (مدل شایستگی، سیستم مدیریت عملکرد، سیستم مدیریت استعدادها، سیستم جانشینپروری، برنامههای جبران خدمات، ساختار سازمانی و ...)** |
| امور پرسنلی
| انجام امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی، بیمه تکمیلی و ... کارکنان (شناسایی، استعلام قیمت و خدمات، ارائه پیشنهاد در خصوص انتخاب شرکتهای ارائهدهنده خدمات بیمه و پیگیری عقد یا تمدید قرارداد با آنها، ارسال مدارک پزشکی کارکنان، پیگیری پرداخت هزینههای درمان به کارکنان و ...)*** |
| ثبت اثرانگشت و اطلاعات کارکنان جدید در سیستم حضور و غیاب، نرمافزارها و بانکهای اطلاعاتی |
| تشکیل، حفظ و بهروزآوری پروندههای پرسنلی
| انجام محاسبات مربوط به کارکرد کارکنان (کارکرد ماهیانه، عیدی، تسویه حساب و ... ) و ارسال اطلاعات برای واحد مالی
| تهیه و تنظیم قرارداد با کارکنان جدید یا تمدید قرارداد با کارکنان فعلی
| تهیه احکام پرسنلی (جابهجایی، ارتقاء و ...)، ارسال اطلاعات برای افراد مرتبط و حفظ سوابق و مستندات
| صدور معرفینامهها، گواهی اشتغال به کار و ... در صورت درخواست کارکنان و تأیید مافوق
| انجام امور مربوط به خاتمه همکاری کارکنان (دریافت اقلام در اختیار کارکنان، اطلاعرسانی به بخشهای مرتبط، تکمیل فرمهای لازم و ...)
| پاسخگویی به سؤالات کارکنان و مشارکت در بررسی و حل شکایات آنها
مهارتهای مورد نیاز
- منابع انسانی
- جذب و استخدام
- مصاحبه و گزینش
- امور پرسنلی
- توسعه منابع انسانی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست