استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط عمومی:
تحصیلات : حداقل کارشناسی
رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات ، زبان انگلیسی
سابقه کار : حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارت های عمومی :
_پیگیری دقیق و جدی امور محوله
_ روابط عمومی و اعتماد بنفس بالا
_ مسئولیت پذیری و پاسخگویی
_ مدیریت استرس و زمان
_ توان برنامه ریزی و اولویت بندی امور
مهارت های تخصصی :
_ تسلط بر نرم افزار های Office
_ توانایی انجام مکاتبات اداری
_ تسلط به گزارش دهی با اکسل
شرح وظایف :
_ تنظیم برنامه ها وتعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ...
_ بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
_ انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
_ جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ، پست
_ تایپ ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
_ دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
تحصیلات : حداقل کارشناسی
رشته تحصیلی : مدیریت ، علوم ارتباطات ، زبان انگلیسی
سابقه کار : حداقل 5 سال سابقه کاری در حوزه مدیر دفتر مدیر عامل
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مهارت های عمومی :
_پیگیری دقیق و جدی امور محوله
_ روابط عمومی و اعتماد بنفس بالا
_ مسئولیت پذیری و پاسخگویی
_ مدیریت استرس و زمان
_ توان برنامه ریزی و اولویت بندی امور
مهارت های تخصصی :
_ تسلط بر نرم افزار های Office
_ توانایی انجام مکاتبات اداری
_ تسلط به گزارش دهی با اکسل
شرح وظایف :
_ تنظیم برنامه ها وتعیین و تنظیم قرار ملاقات ها ...
_ بایگانی و پیگیری مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
_ انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات
_ جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ، پست
_ تایپ ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
_ دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها
نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر و پیگیری به منظور تهیه اقلام و امکانات پذیرایی دفتر
مهارتهای مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
زبانهای مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست