استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت ها و هماهنگی و یادآوری جلسات و قرار ملاقات ها
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیران
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیران
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- اطلاع از دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت های سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
شرایط احراز:
- تسلط به زبان انگلیسی الزامی میباشد
- مسئولیت پذیری و پاسخگویی
- روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات موثر و رسمی
- مدیریت زمان و برنامه ریزی و سازماندهی
- مدیریت فشار کاری بالا و تسلط بر انجام کارهای همزمان
- آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند Google Calendar
- آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی و انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت