استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
استخدام مسئول دفتر و هماهنگی اجرایی مؤسسه زبان کودکان در محدوده تجریش
مؤسسه زبان‌های خارجی آناهید جهت تکمیل کادر اجرایی خود، از افراد توانمند، منظم، خوش‌برخورد و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر و امور اجرایی دعوت به همکاری می‌نماید.
ما به دنبال همکاری هستیم که علاوه بر تسلط کامل بر امور اداری و نرم‌افزارهای کامپیوتری، از روحیه کار با کودکان برخوردار باشد و بتواند با قدرت مدیریت، مهارت حل مسئله و روابط عمومی بالا، امور اجرایی مجموعه را به‌صورت حرفه‌ای مدیریت کند.
شرایط احراز
- سن ترجیحی: ۳۰ تا ۴۰ سال ترجیحا مجرد
- حداقل مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری، به‌ویژه Microsoft Excel، Word و سایر ابزارهای موردنیاز امور دفتری
- برخورداری از مهارت بسیار قوی در حل بحران، تصمیم‌گیری و مدیریت موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با والدین
- آراستگی ظاهری، پوشش رسمی و متناسب با محیط آموزشی، خوش‌رویی و برخورد حرفه‌ای
- علاقه واقعی به محیط آموزشی کودکان و توانایی تعامل مناسب با آن‌ها
- نظم، دقت، پیگیری بالا، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
- برخورداری از روحیه مدیریتی و توانایی نظارت بر عملکرد کارکنان و روند برگزاری کلاس‌ها
- توانایی حفظ حریم حرفه‌ای، رعایت محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اصول سازمانی
- تمایل به همکاری بلندمدت و ثبات شغلی
شرح وظایف
- مدیریت امور روزمره دفتر و پیگیری کامل امور اداری مؤسسه
- انجام و پیگیری فرآیند ثبت‌نام زبان‌آموزان، تشکیل پرونده‌ها و سامان‌دهی اطلاعات
- پاسخگویی حرفه‌ای به والدین و رسیدگی به درخواست‌ها، انتقادات و مسائل احتمالی
- هماهنگی امور اجرایی کلاس‌ها و نظارت بر نظم و کیفیت اجرای برنامه‌ها
- نظارت بر عملکرد کارکنان و پیگیری انجام صحیح وظایف محوله
- مدیریت مسائل و بحران‌های روزمره با حفظ آرامش، قاطعیت و رعایت اصول حرفه‌ای
- تهیه گزارش‌ها، ثبت اطلاعات و پیگیری امور با استفاده از نرم‌افزارهای اداری
- حفظ نظم محیط کار، رعایت سلسله‌مراتب سازمانی و ایجاد تعامل سازنده در محیط مجموعه
شرایط همکاری و مزایا
- محدوده محل کار: تجریش، تهران
- روزهای کاری: یکشنبه تا پنجشنبه
- ساعت کاری: ۱۰ صبح تا ۱۸
- حقوق ماه اول و دوم: ماهانه ۳۰ میلیون تومان
- از ماه سوم: متناسب با ارزیابی عملکرد، توانمندی مدیریتی و پتانسیل فرد، امکان افزایش حقوق به ۴۰ تا ۴۵ میلیون تومان در ماه وجود دارد.
- بیمه: از ماه اول همکاری
- پاداش
اولویت‌های استخدام
با توجه به موقعیت مؤسسه در محدوده تجریش، اولویت با متقاضیانی است که محل سکونت آن‌ها به تجریش نزدیک باشد یا از مرکز تهران، مناطق شمالی و مناطق شرقی تهران امکان رفت‌وآمد منظم و بدون دشواری داشته باشند.
همچنین، برخورداری از سابقه کار مرتبط در امور دفتری، مدیریت اجرایی، مؤسسات آموزشی یا محیط‌های ویژه کودکان امتیاز محسوب می‌شود.
نحوه ارسال رزومه
لطفاً فقط در صورت برخورداری از شرایط فوق، رزومه کامل خود را از طریق جابینجا ارسال نمایید.
مهم: توانایی مدیریت، حل مسئله، حفظ چارچوب‌های حرفه‌ای، علاقه به کار با کودکان و تمایل به همکاری بلندمدت از معیارهای اصلی انتخاب خواهند بود.
از ارسال رزومه توسط افراد واجد شرایط استقبال می‌کنیم.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۴۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن