استخدام منشی (دفتر مهندسی-خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
- پاسخگویی به تماس ها، دریافت پیام ها و رسیدگی به مکاتبات
- هماهنگی و تنظیم لیست قرارها
- تایپ، تهیه و جمع آوری گزارش ها و صورت جلسات
- تشکیل پرونده مشتریان
- تهیه برنامه های روزانه و دقیق جلسات و یادآوری به افراد شرکت کننده
- ارتباط با سازمان ها و مشتری های ذیربط و ایجاد هماهنگی های بین سازمانی و خارج سازمانی
- تکمیل فرم گزارش ورود و خروج و لیست مرخصی ها و اعلام به مسئول مربوطه
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مربوط
مهارت های مورد نیاز:
- مهارت های کار گروهی
- مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
- توجه به جزئیات
- انعطاف پذیری
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- تسلط به نرم افزار های آفیس و توانایی یادگیری نرم افزار های دیگر درصورت لزوم
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن