استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ویژگی‌های عمومی:
آقا
رده سنی : 23 تا ۳۵ سال
- دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت
- توانایی انجام همزمان امور محوله
- دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب
- دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات
- پوشش و ظاهر مناسب
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- پاسخگویی به پیام‌های مخاطبان در ایمیل و شبکه‌های اجتماعی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- تسلط کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه‌های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
مهارتهای عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه بدون نیاز به پیگیری مکرر
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- امور بایگانی
- ارائه گزارش
- مکاتبات اداری
- اصول نگارشی
- تایپ
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Outlook
- اتوماسیون اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن