استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

یک شرکت مهندسی باسابقه و معتبر، فعال در زمینه تولید، فروش و سرویس انواع پله ‎برقی و آسانسور و اجرای انواع پروژه های عمرانی جهت تکمیل پرسنل دفتر مرکزی خود واقع در محدوده یوسف آباد، از افراد واجد شرایط ذیل دعوت به همکاری می نماید.

نقش‌ها و مسئولیت‌ها:
- پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج سازمان و راهنمایی آنها
- پیگیری و هماهنگی امور جاری و اداری مدیریت
- پیگیری شرح وظایف محول شده به سایر پرسنل و اعلام نتیجه به مدیریت
- تنظیم و یادآوری زمان ملاقات و جلسات مدیر ارشد سازمان
- نظارت دقیق بر نظم وسایل و پرسنل شرکت
- دریافت، بررسی و توزیع مکاتبات (نامه ها و دورنگارها) سازمان به واحدهای مرتبط
- سازماندهی و نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیک
- تنظیم صورت جلسات و پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر همکاران
- کار با سیستم تلفن و سایر تجهیزات اداری
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای سازمان

مهارت‌های مورد نیاز:
- آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری
- علاقه‌مند به یادگیری
- توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
- مدیریت همزمان فعالیت های متنوع
- سرعت عمل و دقت بالا در انجام امور
- توانایی پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه
- دارای اخلاق حرفه ای و مسئولیت پذیری بالا
- دارای مهارت های ارتباطی قوی گفتاری و نوشتاری
- آشنایی با آداب پذیرایی و تشریفات
- خوش برخورد، سازگار، منعطف، صبور، خود انگیخته و پر انرژی
- دقیق، منظم و وقت شناس

شرایط احراز:
- سابقه کاری: حداقل سه سال به عنوان مسئول دفتر در شرکت رتبه دار و معتبر
- تسلط کامل به کار با کامپیوتر و نرم افزارهای office
- آشنا به outlook
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
- جنسیت: خانم
- محدوده سنی 25 تا 35 سال
- افراد ساکن در محدوده غرب تهران در اولویت قرار دارند.

مزایا و شرایط کار:
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 (پنجشنبه ها 8 الی 12)
- حقوق بسته به تجربه و توانایی
- بیمه تامین اجتماعی از ابتدای شروع به کار
- عیدی و سنوات و سایر مزایا مطابق با قانون کار
- محیط کار آرام و دوستانه