استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
●پاسخگویی به تلفن ها، ارجاع آن ها به بخش های مرتبط و یا دریافت پیام ها در صورت نیاز
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن ها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسه ها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
● بررسی و تجزیه وتحلیل گزارش های خاص، جمع بندی اطلاعات و شناسایی روندها
● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل
● سازماندهی و برنامه ریزی جلسه ها و قرار ملاقات های مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورت جلسه ها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت
● داشتن نظم در برنامه ریزی و هماهنگی امور
● انطباق پذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان
محدوده کاری : بلوار میرداماد
● ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری آن ها
● انجام کلیۀ امور اداری
● نامه نگاری و هماهنگی جلسه ها
● کنترل اسناد اداری (ورودی و خروجی)
● بررسی و تجزیه وتحلیل گزارش های خاص، جمع بندی اطلاعات و شناسایی روندها
● برقراری ارتباط و پیگیری وظایف و مسائل
● مدیریت روابط با مشتریان به منظور تسهیل ارتباطات مدیر عامل
● سازماندهی و برنامه ریزی جلسه ها و قرار ملاقات های مدیرعامل
● تهیه دستور کار و صورت جلسه ها
● مدیریت امور روزمره و عملیات دفتر (تایپ، ثبت و بایگانی)
● مسلط به مایکروسافت آفیس
● مسلط به کامپیوترو استفاده از اینترنت
● داشتن نظم در برنامه ریزی و هماهنگی امور
● انطباق پذیری و برقراری ارتباط مؤثر با افراد درون و بیرون سازمان
محدوده کاری : بلوار میرداماد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن