استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)

ما در آکادمی ایما در راستای نظم بخشیدن به امور داخلی دفتری خود به دنبال استخدام فردی با تجربه، متعهد و پویا هستیم. اگر از تجربه کافی در این زمینه برخوردار هستید ما بی صبرانه منتظر دریافت رزومه شما خواهیم بود.

وظایف و مسئولیت ها :

• پشتیبانی فراگیران آکادمی، پیگیری موارد ثبت نام، بررسی و حل مسائل فراگیران و پروسه مالی
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیر عامل یا مدیران ارشد.
• تهیه و تنظیم دستور جلسات و اطمینان از پیگیری موضوعات مطرح شده در جلسات.
• هماهنگی و نظارت بر رویدادها و مراسم مهم سازمانی.
• تسهیل ارتباطات بین مدیر عامل و سایر بخش‌ها و کارکنان شرکت.
• پیگیری و مدیریت مکاتبات و ایمیل‌های مهم.
• برقراری ارتباط موثر با ذینفعان داخلی و خارجی.
• تهیه و تنظیم اسناد، گزارش‌ها و ارائه‌های مورد نیاز مدیر عامل یا مدیران ارشد.
• نگهداری و مدیریت سوابق و مستندات مهم سازمانی.
 
مهارت ها و توانمندی ها :

• مهارت‌های ارتباطی قوی: توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارکنان و ذینفعان خارجی.
• توانایی مدیریت زمان: مهارت در تنظیم و مدیریت برنامه‌های زمانی مدیران ارشد.
• مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت و سازماندهی وظایف به صورت کارآمد.
•  مهارت‌های کامپیوتری: تسلط به نرم‌افزارهای اداری و مدیریتی (مانند Word - Excel - Google sheets
• آشنایی با دانش IT مزیت محسوب می گردد.

ویژگی های شخصیتی :

• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• متعهد، پیگیر و صبور
• تعا.مل بالا و توان هماهنگی بین افراد
• دقت و تمرکز بالا، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی

شرایط کاری :
• موقعیت مکانی شرکت محدوده میدان فاطمی نزدیک مترو
• تمام وقت از ساعت 8 الی 17 ( روزهای پنجشنبه نیمه وقت و جمعه تعطیل )