استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرح کلی:
فردی منظم، پیگیر و چندمهارته که با پشتیبانی همهجانبه از فعالیتهای روزمره شرکت، نقش مؤثری در تسهیل فرآیندها و تسریع امور اجرایی و اداری ایفا میکند. دامنهی مسئولیتهای این سمت شامل انجام امور اداری و هماهنگیهای داخلی، پشتیبانی از پروژهها، تهیه و تأمین ملزومات، پیگیری امور برونسازمانی و ایجاد ارتباط مؤثر میان واحدهای مختلف سازمان است.
وظایف اصلی:
وظایف اصلی:
- هماهنگی برنامههای داخلی و پیگیری امور مدیریتی
- پشتیبانی از تیمها در انجام کارهای اجرایی و رفع نیازهای روزمره
- خرید، سفارش و تحویل ملزومات اداری و پیگیری امور تدارکاتی
- همکاری در اجرای رویدادها، نمایشگاهها، جلسات و فعالیتهای ویژه شرکت
- هماهنگی با پیمانکاران خدماتی، پیکها و تامینکنندگان
- انجام سایر امور محوله توسط مدیریت جهت پیشبرد کارهای سازمان
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی: حداقل دیپلم
- سابقه کار: حداقل 1 سال در امور اداری، اجرایی یا پشتیبانی
- مهارتها:
- تسلط به نرمافزارهای Office (Word، Excel، Outlook)
- آشنایی با اصول مکاتبات و پیگیریهای سازمانی
- توانایی انجام همزمان چند کار و اولویتبندی امور
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
- دقت، مسئولیتپذیری و انعطاف در انجام وظایف
ویژگیهای شخصیتی:
منظم، چندکاره، با روحیهی خدمترسانی، علاقهمند به کار تیمی، سریعالعمل، اهل پیگیری و راهحلگرا.
منظم، چندکاره، با روحیهی خدمترسانی، علاقهمند به کار تیمی، سریعالعمل، اهل پیگیری و راهحلگرا.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت