استخدام دستیار مدیر عامل (آقا)
شرح موقعیت شغلی
ما در مجموعه مدیریت سرمایه آوای اطمینان بهدنبال جذب دستیار اجرایی مدیرعامل هستیم؛ فردی دقیق، مسئولیتپذیر و قابل اعتماد که توان مدیریت امور اجرایی، پیگیری مؤثر موضوعات و همراهی نزدیک با مدیرعامل در مسیر پیشبرد اهداف مجموعه را داشته باشد.
شرح مسئولیتها:
· اجرای مستقیم و پیگیری مستمر امور و پروژههای محولشده از سوی مدیرعامل
· تهیه، تنظیم و بازبینی نامهها، گزارشها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی
· هماهنگی امور اجرایی و عملیاتی میان مدیرعامل و واحدهای سازمان
· جمعآوری، تحلیل و ارائه اطلاعات موردنیاز مدیرعامل برای تصمیمگیریهای مدیریتی
· مدیریت تقویم کاری، جلسات، ایمیلها و مکاتبات مدیرعامل و اولویتبندی امور
· برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
· پاسخگویی حرفهای به تماسها، مکاتبات و مراجعات اداری
· پشتیبانی اجرایی در جلسات، مأموریتها و سفرهای کاری مدیرعامل
شایستگیها و مهارتهای کلیدی:
· توانایی بالا در مدیریت چند وظیفه همزمان و اولویتبندی دقیق
· مهارت ارتباطی قوی و توان تعامل حرفهای با مدیران، همکاران و ذینفعان
· نظم، دقت بالا، مسئولیتپذیری و توجه جدی به جزئیات
· توانایی انجام مستقل امور اجرایی و پیگیری نتیجهمحور
· برخورداری از تفکر تحلیلی و حل مسئله
· انعطافپذیری بالا در مواجهه با شرایط متغیر و چالشهای کاری
· تسلط مناسب بر نرمافزارهای Microsoft Office
· روحیه یادگیری، رشد فردی و بهروزرسانی دانش کاری
شرایط احراز:
· مدرک تحصیلی: کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، MBA یا رشتههای مرتبط)
· حداکثر سن: ۳۵ سال
· حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط (ترجیحاً در نقشهای اجرایی، مدیریتی یا پشتیبانی مدیران ارشد)
مزایا:
· بیمه تکمیلی
· امکان دریافت وام
· بن خرید
· اعتبار ماهانه اسنپپی و تارا
· شارژ ماهانه کیوبی
· هدایای مناسبتی
· پذیرایی صبحانه روزانه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت