استخدام دستیار مدیرعامل (CEO Assistant-دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
شرکت بینالمللی Dreamize فعال در حوزه تبلیغات و دیجیتال مارکتینگ، جهت تقویت ساختار اجرایی و افزایش نظم عملیاتی، به یک دستیار مدیرعامل دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر نیاز دارد.
اگر فردی منظم هستی، توانایی تبدیل صحبتها به اقدام را داری و از مدیریت جریان کار و پیش بردن اولویتها لذت میبری، این موقعیت برای تو مناسب است.
تبدیل پیامها به اقدام اجرایی
- تبدیل درخواستها و پیامهای مدیرعامل به تسکهای شفاف و قابل پیگیری
- ثبت هر تسک همراه با مسئول، ددلاین، خروجی مشخص و فایل/لینکهای مرتبط
- اطمینان از کامل بودن اطلاعات پیش از تخصیص تسک
- پیگیری اجرای دقیق اکشنآیتمها تا مرحله نهایی
مدیریت و مالکیت CRM
- ایجاد و تخصیص روزانه تسکها در CRM
- اطمینان از ثبت صحیح Owner، Deadline و Deliverable
- جلوگیری از تأخیرهای بدون گزارش و تسکهای بلاتکلیف
- بهروزرسانی وضعیت پروژهها و حفظ نظم بوردها
- پیگیری تسکهای عقبافتاده و ارائه گزارش شفاف
مدیریت زمان و جلسات
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل
- تنظیم یادآورها، مدیریت جابهجاییها و جلوگیری از تداخلها
- آمادهسازی ایجندا پیش از جلسات
- ثبت و پیگیری اکشنآیتمهای جلسه تا اجرا
پیگیری و هماهنگی بین تیمها
- ارتباط مستمر با لیدها و اعضای تیم
- رصد موانع اجرایی و پیگیری حل آنها
- اطلاعرسانی به مدیرعامل همراه با راهحل یا گزینههای پیشنهادی
- اطمینان از حرکت اولویتها بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیرعامل
گزارشدهی و مستندسازی
- ارائه گزارش روزانه کوتاه شامل:
انجامشدهها / اقدامات بعدی / موارد گیرکرده / تصمیمات موردنیاز - تهیه گزارش هفتگی پیشرفت پروژهها
- ساخت و نگهداری چکلیستها و SOPهای ساده
- دستهبندی و نگهداری منظم بریفها، لینکها و اسناد مهم
مهارتها و شرایط موردنیاز
- نظم بالا، دقت در جزئیات و روحیه پیگیری قوی
- توانایی اولویتبندی و مدیریت همزمان چند موضوع
- مهارت نوشتاری شفاف و حرفهای
- آشنایی با ابزارهای CRM و مدیریت تسک
- تسلط به Google Calendar، Google Meet و Google Drive
- حفظ محرمانگی اطلاعات و قضاوت حرفهای در ارتباطات
- توانایی کار کاملاً دورکار با نظم شخصی بالا
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
- ثبت دقیق و کامل تسکها در CRM
- کاهش تسکهای عقبافتاده و افزایش سرعت بهروزرسانی وضعیتها
- تبدیل مؤثر جلسات به اکشنآیتمهای اجرایی
- تداوم و کیفیت گزارشهای روزانه و هفتگی
مزایا
- کاملاً دورکار
- همکاری بلندمدت در یک مجموعه در حال رشد
- فرصت یادگیری و ارتقای جایگاه شغلی
- پاداش مبتنی بر عملکرد
لطفاً در صورت نداشتن شرایط فوق، از ارسال رزومه خودداری فرمایید.
مهارتهای مورد نیاز
- دستیاری مدیریت
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست