استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران
- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- پاسخگویی به تلفن‌ها
- کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- نگارش نامه و تایپ آن
- کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel، Word و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری و متناسب با نیازهای هر شرکت
دانش و مهارت‌های مورد نیاز:
- مهارت‌های نوشتاری و گفتاری خوب
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- مهارت در تایپ، کار با برنامه‌های مورد نیاز کامپیوتری
- آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه‌نگاری
- دقت و توجه به جزئیات
- توانایی تحمل فشار کاری و انجام به موقع کارها
- توانایی کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت